еалізація бланків ПКО оформляється товарно-транспортної або товарної накладної <6>.
Облік отримання та видачі бланків ПКО
прибутковий касовий ордер гроші
Бланки ПКО належать до бланків суворої звітності <7>, тому до них застосовується особливий порядок обліку <8>.
Придбані бланки ПКО повинні оприбутковуватися матеріально відповідальною особою та відображатися у прибутково-видатковій книзі з обліку бланків суворої звітності (далі - книга) <9>.
Якщо при оприбуткуванні бланків встановлено розбіжність з даними накладної, необхідно скласти акт перевірки наявності бланків суворої звітності <10>. Один примірник цього акта направляється постачальнику для з'ясування причин розбіжності та вжиття заходів, другий залишається у організації <11>. p> Бланки ПКО враховуються в книзі окремо від інших бланків суворої звітності. Облік руху (прихід, витрата, залишок) бланків ведеться в кількісному вираженні за номерами і серіями. При цьому кожна операція з їх отримання, видачі та повернення записується окремим рядком. p> Бланки ПКО видаються в підзвіт відповідальним виконавцям з дозволу керівника і головного бухгалтера організації (або осіб, ними уповноважених) з оформленням прибутково-видаткових накладних на бланки суворої звітності <12>.
За загальним правилом прибуткові касові ордери, що служать підставою для оприбуткування грошей у касу організації (підрозділу), виписуються в бухгалтерії, тому відповідальним виконавцем у даному випадку є бухгалтер, на якого згідно з посадовою інструкцією покладено такий обов'язок <13>. Після заповнення в бухгалтерії ПКО передається касиру. p> Видані відповідальним виконавцям бланки суворої звітності списуються матеріально відповідальною особою з обліку на підставі акту на списання використаних бланків суворої звітності <14>.
На кожного відповідального виконавця, який отримав бланки суворої звітності, повинна бути заведена картка-довідка по виданих і використаних бланках суворої звітності <15>.
Порядок заповнення прибутково-видаткової накладної на бланки суворої звітності, картки-довідки по виданих і використаних бланках суворої звітності, а також акта на списання використаних бланків суворої звітності див.: Дубовська Т. Бланки суворої звітності: отримуємо і використовуємо// Головна кніга.by. 2010. N 2
Заповнення ПКО
Ордери форми КО-1 і КО-1в можуть заповнюватися як вручну, так і за допомогою технічних засобів <16>. В останньому випадку організації необхідно придбати ПКО для виписки на ПЕОМ. При даному способі виписки повинні дотримуватися всі реквізити документа, встановлені типовими формами КО-1 і КО-1в. p> Бланк ПКО складається з двох частин: прибуткового касового ордера та квитанції до нього. Відповідальна особа заповнює реквізити всього документа. При цьому слід пам'ятати, що вносити виправлення в касові документи не допускається <17>. p> При заповненні реквізитів бланків ПКО <18>:
...
