ься окремо на прибуткові та видаткові касові ордери) або формі 1-а (відкривається один на прибуткові та видаткові касові ордери) <20>.
Ордери форми КО-1в в обов'язковому порядку повинні реєструватися в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів в іноземній валюті за формою 1 або формою 1-а <21>.
Форму ведення журналу суб'єкт господарювання вибирає самостійно.
ПКО можуть реєструватися за допомогою програмно-технічних засобів. При цьому вихідна форма "Вкладний аркуш журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів" складається за відповідний день (окремо для білоруських рублів і окремо для іноземної валюти) і містить дані обліку руху готівкових грошей за цільовим призначенням. p> При необхідності перелік показників в журналах реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів за формою 1 або формою 1-а може бути розширений, а форма журналів змінена.
З бухгалтерії - до каси, з каси - до бухгалтерії
Заповнений бухгалтером ПКО передається касиру, який повинен перевірити, чи є на даному документі підпис головного бухгалтера (або особи ним уповноваженої), а також наявність документів, які повинні бути додані до ордера (якщо заповнено відповідна графа ПКО). У разі неправильного заповнення ПКО касир повертає ордер на дооформлення <22>. p> ПКО підписується касиром тільки після прийому готівкових грошей. На підтвердження даного факту особі, яка вносить гроші, видається відривна частина ПКО - квитанція до нього, завірена печаткою (штампом) організації. При оприбуткуванні касиром готівкових грошей, отриманих з розрахункового (поточного) рахунку в банку, квитанцію можна не відривати. p> Отримавши готівку в білоруських рублях, окремо по кожному ордеру форми КО-1 касир робить запис у касову книгу. Тільки після цього кошти вважаються оприбутковані <23>. Виняток встановлено для організацій, які застосовують спрощену систему оподаткування з веденням книги обліку доходів і витрат, які скористалися правом не вести касову книгу <24>. p> Касову книгу можна вести за допомогою програмно-технічних засобів за умови забезпечення повного збереження касових документів та виведення залишку готівки на початок і кінець робочого дня. При даному способі ведення касової книги в кінці робочого дня повинні виводитися вихідні форми "Вкладний аркуш касової книги" і "Звіт касира". Касир зобов'язаний перевірити правильність їхнього складання і підписати. p> Інформація про надходження іноземної валюти на підставі ордера форми КО-1в заноситься в регістр бухгалтерського обліку, форму якого організація розробляє самостійно <25>. Цей регістр можна вести також за допомогою програмно-технічних засобів. У даному випадку касир в кінці робочого дня перевіряє і підписує вихідні форми "Вкладний лист регістра бухгалтерського обліку" і "Звіт касира" <26>. p> Звіт касира разом з доданими прибутковими та видатковими документами передається до бухгалтерії для бухгалтерської обробки <27>.
