ідрозділів і процесів у них;
визначати стратегічні, тактичні й оперативні цілі та завдання закладу освіти;
приймати обгрунтовані та своєчасні рішення;
координувати дії підрозділів у досягненні цілей.
Інформаційна потреба - усвідомлене розуміння відмінності між індивідуальним знанням про предмет і знанням, накопиченим суспільством.
Дані - інформація, зведеним до рівня об'єкта тих чи інших перетворень.
Документ - інформаційне повідомлення в паперовій, звуковий, електронною або іншій формі, оформлене за певними правилами, завірене в установленому порядку.
Документообіг - сістемасозданія, інтерпретації, передачі, прийому, архівування документів, а також контролю за їх виконанням і захисту від несанкціонованого доступу.
Економічна інформація - сукупність відомостей про соціально-економічні процеси, службовців для управління цими процесами і колективами людей у ??виробничій і невиробничій сфері.
Інформаційні ресурси - весь наявний обсяг інформації в інформаційній системі.
Інформаційна технологія - сістемаметодов і способів збору, передачі, накопичення, обробки, зберігання, подання та використання інформації.
Автоматизація - заменадеятельності людини роботою машин і механізмів.
Інформаційна система - інформаційний контур разом із засобами збору, передачі, обробки та зберігання інформації, а так само персоналом, що здійснює ці дії з інформацією.
Місія інформаційних систем - виробництво потрібної для організації інформації для забезпечення ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційної та технологічної середовища для здійснення управління установою.
Зазвичай в системах управління виділяють три рівня: стратегічний, тактичний і оперативний. На кожному з цих рівнів управління є свої завдання, при вирішенні яких виникає потреба у відповідних даних, отримати ці дані можна шляхом запитів в інформаційну систему. Ці запити звернені до відповідної інформації в інформаційній системі. Інформаційні технології дозволяють обробити запити і, використовуючи наявну інформацію, сформувати відповідь на ці запити. Таким чином, на кожному рівні управління з'являється інформація, що служить основою для прийняття відповідних рішень.
В результаті застосування інформаційних технологій до інформаційних ресурсів створюється якась нова інформація або інформація в новій формі. Ця продукція інформаційної системи називається інформаційними продуктами і послугами.
Інформаційний продукт або послуга - специфічна послуга, коли деякий інформаційний зміст у вигляді сукупності даних, сформована виробником для поширення в речовій та нематеріальній формі, надається в користування споживачеві.
В даний час існує думка про інформаційну систему як про систему, реалізованої за допомогою комп'ютерної техніки. Це не так. Як і інформаційні технології, інформаційні системи можуть функціонувати і із застосуванням технічних засобів, і без такого застосування. Це питання економічної доцільності.
Переваги неавтоматизованих (паперових) систем:
- простота впровадження вже існуючих рішень...
