В якості організаторів аукціонів можуть виступати як спеціалізовані комерційні підприємства, створені для аукціонної діяльності, так і неспеціалізовані для яких прибуток від аукціонів є додатковим джерелом доходу.
Спеціалізовані підприємства можуть створюватися на базі різних форм власності і різних організаційно-правових форм: господарських товариств, виробничих кооперативів та інших. До неспеціалізованим підприємствам, які проводять аукціони, відносяться виставки, музеї, салони, картинні галереї, чиїми статутами передбачений цей вид діяльності.
Таким чином, на аукціоні проводиться продаж товарів, що володіють індивідуальними властивостями. Це виключає можливість заміни партій, однакових за назвою, так як вони можуть мати різні властивості - якість, зовнішній вигляд, смак і т. д. Тому аукціонні товари до продажу на аукціоні повинні бути оглянуті або дегустувати покупцем. Попередній огляд є обов'язковою умовою аукціонної торгівлі, тому що ні організатори аукціону, ні продавці після продажу товару з аукціону не приймають ніяких претензій відносно якості товару (крім прихованих дефектів).
Зазвичай періодично діючі аукціони публікують графік проведення торгів або завчасно сповіщають постачальників і традиційних покупців про терміни їх проведення.
Прийняті від постачальників товари або відразу сортуються, або проходять додаткову передпродажну доробку. Сортування здійснюється за якістю товарів. Товари однакової якості упорядковано партіям (лотам). З кожного лота відбирається зразок. Кількість товарів в лоті залежить від звичаїв у торгівлі даним видом товару. Однакові за якістю лоти слідують один за іншим і утворюють ряди - стринги, які відокремлені в каталозі один від одного лініями.
По завершенні сортування аукціон випускає каталог із зазначенням складу і номерів лотів. Каталоги розсилаються традиційним покупцям із зазначенням початку роботи аукціону і правил проведення торгу. У каталозі також публікуються правила проведення аукціону, оформлення угод та оплати.
Обов'язкова умова організації аукціону - завчасне надання потенційним покупцям можливості ознайомлення з товарами, які повинні бути виставлені для огляду. Покупці після огляду позначають в каталогах цікавлять їх номери.
Необхідність в попередньому огляді пов'язана з тим, що за правилами ні продавець, ні організатори аукціону не несуть відповідальність за якість товару, і після продажу претензії до якості товару не приймаються. На аукціонах чаю і тютюну проводиться дегустація відібраних покупцем зразків. Крім того, покупці під час огляду можуть придбати зразки вподобаних їм партій для додаткової перевірки їх якості.
2.1 Техніка аукціонної торгівлі
Аукціони класифікуються за основними чотирма видами: англійська, голландська, американський і подвійний. Найбільш поширений перший. Саме англійської аукціону властиві публічно оголошувати хід торгів, багаторазове заяву ціни одним і тим же учасником, тобто процеси, які у більшості людей асоціюються з самим поняттям аукціону.
При проведенні аукціону з підвищенням ціни спочатку оголошується первісна (стартова) ціна товару, названа продавцем, а потім, в ході торгів, покупці роблять до неї надбавки до тих пір, поки бажаючих набавляти ціну більше не виявиться....
