ння документів, їх узгодження, друкування, тиражування;
· контроль за оформленням документів, що подаються на підпис керівництву і до відправлення;
· прийом, відправка і первинна обробка документів;
· реєстрація документів;
· попередній розгляд документів, відбір та підготовка документів до доповіді керівництву;
· забезпечення доставки документів виконавцям;
· контроль за проходженням документів в організації;
· контроль за термінами виконання документів;
· розробка і ведення інформаційно-пошукових систем (картотек, комп'ютерних баз даних);
· інформаційно-довідкове обслуговування;
· підготовка номенклатури справ та забезпечення єдиного порядку зберігання документів в організації;
· формування справ;
· підготовка справ для здачі в архів;
· організація роботи архіву;
· документационное обслуговування нарад;
· організація роботи з листами та зверненнями громадян;
· реклама.
співробітників суду паралельно є секретарями різних комітетів.
2. Аналіз існуючих інформаційних систем
В секторі управління справами адміністративного відділу, для забезпечення посадових осіб відомостями, необхідними для вирішення покладених на них завдань, потрібно ведення інформаційно-аналітичної роботи: збір та обробка інформації, розробка методик збору інформації та прийняття рішень за коштами її аналізу.
Сутність аналітичної роботи полягає у визначенні оцінки зібраної інформації та підготовки прийняття рішень.
У Судан обробляється велика кількість інформації, на підставі якої здійснюється вибірка документів.
В секторі управління справами адміністративного відділу налагоджена локальна мережа, що складається з 6 комп'ютерів. Мережа доступу в глобальну мережу Internet мають тільки ті співробітники, які потребують інформації доступною в цій мережі.
Загальна кількість персональних комп'ютерів в Судан становить 6 одиниць, які з'єднані локальною мережею, що дозволяє істотно скоротити час на пошуки і доставку необхідних документів за рахунок створення документарній бази даних. Для забезпечення безпеки даних кожен співробітник починає свою роботу в ПК з ідентифікації особи.
Програмне забезпечення
Програмне забезпечення (ПО):
· Операційні системи;
· Прикладне ПО;
· Програми, що забезпечують безпеку даних;
· Програми для роботи з мережею.
Табл. 1. ПЗ, використовуване співробітників суду
ПОНазначеніе ПОКем іспользуетсяОпераціонная система - Windows 7 Максімальная.інтерфейс <# «justify"> Основна інформація про програмне забезпечення банку не були надані, так як складають банківську таємницю.
На основі спостережень за роботою в секторі управління справами адміністративного відділу, я зробила висновок, що основним інструментом для спіл...
