терміну корисного використання діляться на 10 груп, кожному виду основних засобів присвоєно код ОКПОФ. Мінімальний строк корисного використання встановлений для першої групи і становить від одного року до двох років, а максимальний строк корисного використання встановлений для 10 групи - понад 30 років. [5]
Завдання обліку основних засобів у бюджетній установі наступні:
· контроль за збереженням і наявністю основних засобів;
· правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в обліку їх надходження, переміщення всередині підприємства і вибуття;
· контроль за правильним витрачанням коштів на експлуатацію та реконструкцію, ремонт і модернізацію основних засобів;
· обчислення частки вартості основних засобів для її включення у витрати виробництва;
· визначення результатів від продажу та іншого вибуття об'єктів основних засобів;
· визначення фактичних витрат, пов'язаних з утриманням основних засобів (технічний огляд, підтримання в робочому стані та ін);
· проведення аналізу використання основних засобів.
Ці завдання вирішуються за допомогою належної документації та забезпечення правильної організації обліку наявності та руху основних засобів, розрахунків за їх амортизації та обліку витрат з їх ремонту.
.2 Документообіг з обліку основних засобів
Документообіг - це, насамперед, система, що включає:
первинні документи;
облікові регістри, бухгалтерську і податкову звітність;
графік документообігу;
порядок зберігання документів. [13]
Перший елемент документообігу первинні документи. Всі господарські операції, що проводяться в бюджетній установі, оформляються первинними документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік. Перелік первинних документів, що використовуються бюджетними установами, визначений у додатку № 1 до Інструкції з бухгалтерського обліку. [7]
Первинні документи, які не ввійшли до цього переліку, повинні мати обов'язкові реквізити:
найменування документа (форми);
код форми;
дату складання;
найменування організації, від імені якої складено документ;
зміст господарської операції;
вимірювачі господарських операцій в натуральному і грошовому виразі;
найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особисті підписи та їх розшифровки (включаючи випадки складання документів із застосуванням засобів автоматизації та передачі їх в системах телекомунікацій).
Надійшли в бухгалтерію первинні облікові документи обов'язково піддаються перевірці як за формою (повнота і правильність оформлення первинних облікових документів, заповнення реквізитів), так і за змістом (законність документованих операцій, логічна ув'язка окремих показників).
Даний елемент документообігу може бути відображений наступною схемою, яка включає в себе основні первинні документ...
