Товарні запаси виконують наступну роль в безперервному процесі товарного обігу [32, с. 43]:
забезпечення безперервності розширеного виробництва і обігу, в процесі яких відбуваються їх систематичне освіту і витрачання;
задоволення платоспроможного попиту населення, оскільки є формою товарної пропозиції;
встановлення оптимального співвідношення між обсягом і структурою попиту і товарної пропозиції.
Таким чином, необхідність освіти товарних запасів обумовлена ??наступними факторами [13, с. 104]:
часом, необхідним для транспортування товарів від місця виробництва до місця продажу, включаючи час на вантажно-розвантажувальні роботи;
сезонними коливаннями у виробництві та споживанні товарів;
невідповідністю між виробничим і торговельним асортиментом товарів, що вимагає підсортування, пакування та підробки;
особливостями територіального розміщення виробництва;
умовами транспортування товарів, відстанню між постачальником і магазином;
звенности руху товарів;
можливістю для зберігання товару та ін
Розглянемо поняття та економічну сутність товарних запасів, вивчивши трактування різних дослідників у цій галузі.
Так, Г.А. Давидова та Р.П. Валевич дають загальне визначення запасів і визначають їх як потік товарно-матеріальних цінностей, які вчиняють рух від виробника до споживача по етапах логістичного ланцюга [38, с. 257].
Соломатін А.Н. розглядає поняття товарних запасів як сукупності товарної маси, призначеної для забезпечення безперервної торгівлі в торгових організаціях [37, с. 146].
Фрідман А.М. зазначає, що товарні запаси - це закуповувані (повністю або частково оплачені) торговими організаціями товари, які призначаються для подальшої реалізації [34, с. 314].
Шрайфбедер Дж. визначає товарні запаси як частина товарного забезпечення, що представляє собою сукупність товарної маси в процесі її руху зі сфери виробництва до споживача [36, с. 157].
На думку Н.В. Максименко, товарні запаси є частиною суспільного продукту, що знаходиться у сфері товарного обігу і призначення для безперервного задоволення потреб громадського та особистого споживання [39, с. 237].
Узагальнивши вивчені визначення товарних запасів, сформуємо їх узагальнену трактування: під товарними запасами розуміється маса товарів, що надходить в організацію торгівлі протягом певного часу з різних джерел (виробники, імпортери) для задоволення потреб її споживачів.
Товарні запаси як частина товарних ресурсів являють собою також пропозиція товарів на кожен момент часу і формуються під впливом попиту, величина якого носить імовірнісний характер. Величина товарного запасу має бути оптимальною для організації, тобто запас, з одного боку, має бути достатнім для забезпечення безперебійної реалізації товарів, а з іншого, не повинен призводити до затоварювання.
Так, надмірні обсяги товарних запасів призводять до затоварювання, уповільнення оборотності коштів, вкладених у товарні запаси, зростання витрат по їх утриманню, що тягне за собою погіршення якості товарів,...