ація управління зовнішньоекономічною діяльністю на рівні підприємства
Для ефективного управління зовнішньоекономічною діяльністю на рівні підприємства потрібна підходяща умовам його роботи структура управління. Організаційна структура управління зовнішньоекономічною діяльністю підприємства визначається передусім тими цілями і завданнями, які вона покликана вирішувати. Існує кілька форм організації ЗЕД на підприємстві.
Відділ зовнішньоекономічної діяльності (ОВЕД) створюється в структурі управління підприємством при постійному характері зовнішньоекономічних операцій, націленості на їх розширення.
Департамент з ЗЕД доцільно створювати при великих компаніях, орієнтованих на зовнішньоекономічні операції, що носять постійний, стійкий характер, як правило, на довгострокових умовах.
Зовнішньоторговельні фірми (ВТФ) входять до складу великих об'єднань з масштабними зовнішньоекономічними операціями (як правило, з правами юридичної особи, що існують у формі Торгових будинків).
Крім того, організація управління ЗЕД підприємства здійснюється за допомогою національних спеціалізованих і державних посередників або послуг іноземних посередників.
Найбільший досвід управління зовнішньоекономічною діяльністю накопичений в спеціалізованих зовнішньоторговельних організаціях (СОТ).
Провідною структурною одиницею СОТ є фірма, робота якої спеціалізується на торгівлі певними товарами або з групою країн. Очолює фірму директор і залежно від обсягу роботи - кілька його заступників.
Функціональні відділи і служби, що сприяють роботі спеціалізованих фірм і СОТ, можна умовно розділити на три групи.
) Група відділів і служб, які здійснюють планування:
- планово-економічний відділ - планування зовнішньоторговельної діяльності та контроль виконання плану, аналіз господарської діяльності СОТ;
- валютно-фінансовий відділ - валютне планування і контроль за банківськими, валютними, кредитними і розрахунковими операціями, дотримання інтересів СОТ при зовнішньоторговельних операціях;
- транспортний відділ;
- бухгалтерія СОТ - облік і звітність, розрахунки з банками, постачальниками і сторонніми організаціями, розрахунок та виплата заробітної плати.
) Група відділів, що займаються безпосередньо маркетингом:
- відділ кон'юнктури і цін - дослідження попиту, пропозиції, динаміки цін, структури ринків, методичне керівництво і контроль правильності розрахунків і застосування цін фірмами при підготовці та укладенні контрактів, інша робота з дослідження кон'юнктури ринків;
- відділ реклами та виставок;
- інженерно-технічний відділ - вивчення діючих на світовому ринку технічних вимог до товарів, аналіз технічного рівня і якості продукції, її конкурентоспроможності, підготовка відповідних висновків і рекомендацій спеціалізованим фірмам з цих питань;
відділ спільних підприємств - координація, планування і контроль діяльності спільних підприємств, створених за участю іноземного капіталу, і змішаних товариств, створених за участю об'єднання за кордоном, створення нових змішаних товариств за кордоном і ліквідація їх.
