p>
) Група відділів, що забезпечують прийняття і виконання управлінських рішень:
- відділ розвитку - вдосконалення організаційної структури об'єднання;
- відділ автоматизації - автоматизація розрахунків, впровадження економіко-математичних методів і ЕОМ в практику роботи об'єднання і фірм, створення спільно з іншими відділами та фірмами баз даних і ведення їх;
- відділ кадрів;
- відділ закордонних відряджень;
- канцелярія - реєстрація та контроль організаційно-розпорядчої документації та листування;
- адміністративно-господарський відділ - постачання необхідними для роботи об'єднання матеріалами та обладнанням, відповідальність за експлуатацію будівлі, інша господарська робота;
- юридичний відділ - допомога у складанні умов контрактів і угод, консультація фірм з питань презентацій і рекламацій, розбіжностей, захист інтересів СОТ в судах і арбітражах, правове забезпечення;
- протокольний відділ - виконання доручень керівництва СОТ і фірм по зустрічах, прийому і проводам представників іноземних фірм, які прибули з діловими цілями.
Створення такої розгалуженої структури управління ЗЕД характерно для підприємств (організацій) незалежно від їх організаційно-правової форми, коли їх діяльність цілком і повністю зосереджена на зовнішніх ринках. Однак кількість таких підприємств, природно, менше, ніж кількість підприємств, що займаються виробництвом. На промислових підприємствах, що беруть активну участь у зовнішньоекономічній діяльності, зовнішньоторговельний апарат існує в основному в двох формах: як частина внутрішньовиробничої структури у вигляді відділу зовнішньоекономічних зв'язків (ОВЕС) і як відносно самостійний підрозділ у вигляді зовнішньоторговельної фірми [5].
Функції ОВЕС:
) науково-технічне співробітництво та зовнішні зв'язки - це передбачає проведення необхідних заходів з науково-технічного співробітництва з іншими фірмами у вивченні та впровадженні передового досвіду; розробку планів співробітництва; організацію переговорів; збір і накопичення інформації щодо міжнародного досвіду; підбір фахівців для відрядження за кордон; планування і контроль за експортним виробництвом, а також статистичну звітність;
) протокол - організація протокольних заходів, пов'язаних з прийомом делегацій, проведення консультацій з іноземними фахівцями; оформлення документів для всіх, хто прибуває на підприємство фахівців з питань розширення ринку збуту продукції та обміну досвідом; забезпечення перекладачами іноземних фахівців, делегацій, а також переговорів; переклад каталогів, проспектів, іншої технічної документації;
) аналітичні дослідження, складання прогнозу збуту і вироблення політики ціноутворення - аналіз характеристик продукції, що випускається виходячи з вимог ринку; вивчення та аналіз ринку збуту продукції; розробка, складання прогнозу збуту; визначення можливого асортименту товарів для продажу на зовнішньому ринку та розробка проекту планованого обороту підприємства і нових форм обслуговування; створення банку даних для маркетингового ситуаційного аналізу; вивчення факторів, що впливають на швидкість впровадження товару на ринку, і вибір найбільш оптимального підходу до ціноутво...
