функції відділу входить розробка питань організації архівної справи та постановки документальної частини діловодства в установах, організаціях і на підприємствах області, контроль за виконанням архівними та іншими установами, підприємствами області постанов і розпоряджень РМ СРСР, РМ УРСР, рішень і розпоряджень Оренбурзького облвиконкому, здійснює наукове організаційно-методичне керівництво державними та відомчими архівами області, розробляє та вносить на розгляд партійних і радянських органів області пропозиції з питань архівної справи та роботи архівів установ області.
При архівному відділі утворюються :) наукова рада для розгляду важливих питань теорії і практики архівного відділу, публікації архівних документів та постановки документальної частини діловодства, установ, організацій і підприємств.
б) експертно-перевірочна комісія для вирішення питань про постанові на зберіганні документів державного архівного фонду СРСР, що зберігаються в державних і відомчих архівах області, знищенні документів що не підлягають зберіганню.
На підставі листа ГАУ при РМ СРСР від 20 квітня 1964р. і рішення промислового облвиконкому від 15 квітня 1963р. при архівному відділі була утворена госпрозрахункова група для проведення науково-технічної обробки документів в установах, організаціях і підприємствах області.
Відповідно до наказу начальника Головного архівного управління при Раді Міністрів СРСР від 13.03.70 при архівному відділі облвиконкому у м Оренбурзі створений зональний науково-методичний/ЗНМС/архівних установ Уралу. Рада створена з метою координації науково-методичної діяльності архівних установ зони і спільної розробки ними актуальних проблем архівознавства та документознавства.
За період з 1970р. по 1980р. головною організацією ЗНМС є архівний відділ Оренбурзького облвиконкому. До складу ради увійшли 7 областей. За рішенням ЗНМС Уралу і згоди Глав архіву РРФСР керівництво зональним радою передано в архівний відділ Свердловського облвиконкому.
Відповідно до рішення виконкому Оренбурзького облради від 28.12.76г. з метою поліпшення керівництва архівної установи області, підвищення рівня організаційної роботи при архівному відділі була створена колегія архівного відділу облвиконкому.
Доповнення до історичної довідки фонду 683 архівного відділу адміністрації Оренбурзької області
За 1992-2003гг. у назві та функціях архівного відділу адміністрації Оренбурзької області відбулися наступні зміни.
Відповідно до розпорядження голови адміністрації Оренбурзької області від 11 грудня 1991р. «Про структуру адміністрації Оренбурзької області» у зв'язку з ліквідацією виконавчого комітету Оренбурзького обласної Ради народних депутатів та рішенням адміністрації Оренбурзької області від 13 лютого 1992р. утворений архівний відділ адміністрації Оренбурзької області.
На підставі наказу завідуючої архівного відділом від 3 січня 1996р. «Про перетворення експертно-перевірочної комісії архівного відділу адміністрації області в експертно-перевірочну методичну комісію (ЕПМК) архівного відділу адміністрації області» експертно-перевірочна комісія архівного відділу перетворена в експертно-перевірочну методичну комісію архівного відділу, об'єднавши експертно-перевірочну комісію (ЕПК) архівної відділу, методичну комісію облдержархіву, експертно-методичну комісію (ЕПМК) Центру документації новітньої історії.
У зв'язку з прийняттям Закону Оренбурзької області «Про організацію державної служби Оренбурзької області» від 21 лютого 1996р. і затвердженням реєстру державних посад державних службовців Оренбурзької області розпорядженням голови адміністрації області від 25 березня 1996р. та наказу начальника архівного відділу з 1 квітня 1996р. працівники архівного відділу адміністрації області переведені до групи державних посад.
ДАОО, фонд 683, опис 2, справа 1, лист 16
ДАОО, фонд 683, опис 2, справа 4, лист 12
ДАОО, фонд 683, опис 1, справа 188, лист 6
ДАОО, фонд 683, опис 8, справа 754, листи 79-80
ДАОО, фонд 683, опис 8, справа 754, листи 254-255
ДАОО, фонд 683, опис 8, справа 783, листи 46-49
ДАОО, фонд 683, опис 8, справа 756, лист 23
ДАОО, фонд 683, опис 7, справа 127
ДАОО, фонд 683, опис 8, справа 783, лист 55
ДАОО, фонд 683, опис 1, справа 1079
ДАОО, фонд 683, опис 6, справа 1, лист 6
ДАОО, фонд 683, опис 6, справа 2
ДАОО, фонд 683, опис 12, справа 1
ДАОО, фонд 683, опис 12, справа 19, лист 3 <...
