Федеральне державне бюджетне освітня установа вищої професійної освіти
«РОСІЙСЬКА АКАДЕМІЯ НАРОДНОГО ГОСПОДАРСТВА ТА ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
ПРИ ПРЕЗИДЕНТОВІ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ »
ТВЕРСКОЙ ФІЛІЯ
Кафедра державного управління та менеджменту
Дипломний проект
Удосконалення організації архівного зберігання документації державного кадастру нерухомості (на прикладі ФГБУ «ФКП Росреесра» по Тверській області)
Студентки 6 курсу
Спеціальність
Козлової Світлани Володимирівни
Науковий керівник: к.і.н., доцент
Потапова Олена Володимирівна
Твер 2013
ВСТУП
Документ є одним з головних видів соціальної інформації, яка як найважливіший ресурс людства має унікальну властивість: на відміну від фізичних ресурсів вона при вживанні не скорочується, а, навпаки, зростає. Науково-технічна революція поглибила і загострила кризу інформації («інформаційний вибух», що супроводжується «інформаційним голодом»), вихід з якого в дуже великій мірі залежить від організації інформаційних процесів, автоматизації виробництва, зберігання та умов розповсюдження інформації.
У міру перетворення оперативної інформації в інформацію ретроспективну частково або повністю документ поступово втрачає своє значення для практичних потреб управління. Спостереження останніх років показують, що цей процес, особливо в умовах науково-технічної революції, виявляє тенденцію до прискорення. Таким чином, перманентне оновлення складу документів архіву установи природно випливає з характеру, якісного складу, сутності самих документів. Один документ проходить три етапи і, відповідно, три служби виявляються, пов'язані документної наступністю - діловодство, відомчі архіви, державні архіви. Наявність наступності породжує необхідність тісного взаємозв'язку в їх роботі.
Так як на відомчі архіви покладено функції зберігання і використання документів в політичних, наукових, соціально-культурних та інших цілях, у тому числі з метою забезпечення управління ретроспективною інформацією, слід розглядати їх як підрозділів інформаційного обслуговування, вдосконалення, якого позитивно впливає на процес управління.
Архівне зберігання - це забезпечення раціонального розміщення і збереження документів.
Забезпечення збереження є одним із завдань у роботі з документами. Для її вирішення дуже важливо враховувати терміни зберігання документів, дотримуватися порядку їх обліку та використання, забезпечити відповідні режими зберігання.
Зміни в російському суспільстві останніх десятиліть, зокрема, роздержавлення економіки і швидкий розвиток установ нових організаційних форм і видом власності, актуалізували проблему відомчого зберігання документів, архівних документів і документів з особового складу. Архіви державних організацій, в яких в даний час зосереджується значний обсяг інформації на різних носіях, є учасниками процесу збереження документних ресурсів країни, а відомче зберігання документів - найважливішим його ланкою.
Справжній дипломний проект присвячений аналізу організації архівного зберігання документів у філії Федерального державної бюджетної установи «Федеральна кадастрова палата Росреестра» по Тверській області (філія ФГБУ «ФКП Росреестра» по Тверській області).
Актуальність обраної теми визначена недостатньою опрацюванням питань організації і вдосконалення архівного зберігання документів у філії ФГБУ «ФКП Росреестра» по Тверській області, що веде поспіль проблем організаційного характеру.
Об'єкт дослідження - організація архівного зберігання документів.
Предмет дослідження - організація відомчого зберігання документів у філії ФГБУ «ФКП Росреестра» по Тверській області.
Мета дипломного проекту - аналіз зберігання документації державного кадастру нерухомості у філії ФГБУ «ФКП Росреесра» по Тверській області та розробка пропозицій щодо його вдосконалення.
Для реалізації поставленої мети необхідно вирішити наступні завдання:
. Розглянути особливості організації архівного зберігання документів в Російській Федерації.
. Охарактеризувати нормативно-правову та методичну базу архівного зберігання документації.
. Виділити особливості організації відомчого зберігання документів в Російській Федерації.
. Дати загальну характеристику філії ФГБУ «ФКП Росреес...
