ні документи, оформлені неналежним чином, підлягають прийому бухгалтерією (головним бухгалтером, бухгалтером) до обліку і повинні бути повернуті особі їх представившему, протягом 2-х робочих днів.
Установити, що:
інвентарна картка обліку основних засобів оформлюється при прийнятті об'єкта до обліку, у міру внесення змін (даних про переоцінку, модернізації, реконструкції та ін.) і при вибутті. За відсутності зазначених подій - щорічно, на останній робочий день року, з відомостями про нараховану амортизації;
інвентарна картка групового обліку основних засобів оформлюється при прийнятті об'єктів до обліку, в міру внесення змін (даних про переоцінку, модернізації, реконструкції та ін.) і при вибутті;
опис інвентарних карток з обліку основних засобів, інвентарний список основних засобів, реєстр карток заповнюються щорічно, в останній день року;
книга обліку бланків суворої звітності, книга аналітичного обліку депонованої заробітної плати та стипендій заповнюються щомісяця, в останній день місяця;
авансові звіти брошуруються за алфавітом і нумеруються в останній день звітного місяця;
журнали операцій, головна книга заповнюються щомісяця;
інші регістри, не зазначені вище, заповнюються в міру необхідності, якщо інше не встановлено законодавством РФ.
Технологія обробки облікової інформації
В установі встановлюється наступна технологія обробки облікової інформації - автоматизована з використанням програмного продукту «1С: Підприємство 8».
Аналітичні і синтетичні регістри бухгалтерського (бюджетного) обліку оформляються автоматизовано і роздруковуються не пізніше 5-го числа місяця, наступного за звітним періодом.
Форми документів
В установі для оформлення фінансово-господарських операцій застосовуються форми первинних (зведених) облікових документів, регістрів бухгалтерського (бюджетного) обліку, встановлені Наказом Мінфіну РФ від 15 грудня 2010 року № 173н.
В установі самостійно розробляються форми первинних (зведених) облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, за якими законодавством Російської Федерації не встановлено обов'язкові для їх оформлення форми документів.
Дані перевірених і прийнятих до обліку первинних облікових документів систематизуються в хронологічному порядку (по датах здійснення операцій) і групуються по відповідним рахунках бухгалтерського (бюджетного) обліку накопичувальним способом з відображенням у наступних регістрах:
Журнал операцій за рахунком «Каса»;
Журнал операцій з безготівковими коштами;
Журнал операцій розрахунків з підзвітними особами;
Журнал операцій розрахунків з постачальниками та підрядниками;
Журнал операцій розрахунків з дебіторами за доходами;
Журнал операцій розрахунків з оплати праці;
Журнал операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів;
Журнал за іншими операціями;
Журнал по санкционированию;
Головна книга;
інші регістри, передбачені Інструкціями № 162н, 174н, 183н.
Методи оцінки окремих видів майна і зобов'язань
Метод оцінки матеріальних запасів при їх списанні
Відповідно до п. 108 Інструкції № 157н вибуття (відпуск) матеріальних запасів проводиться в бухгалтерському (бюджетному) обліку:
по середньої фактичної вартості.
Метод оцінки бланків суворої звітності
Відповідно до п. 337 Інструкції № 157н бланки суворої звітності враховувати на позабалансовому рахунку 03 в оцінці:
за вартістю придбання бланків.
Метод оцінки основних засобів вартістю до 3000 руб.
(включно) в експлуатації
Відповідно до п. 373 Інструкції № 157н знаходяться в експлуатації об'єкти основних засобів вартістю до 3000 руб. включно (крім об'єктів бібліотечного фонду та нерухомого майна) враховувати на позабалансовому рахунку 21:
за балансовою вартістю введеного в експлуатацію об'єкта.
1.3 Порядок проведення інвентаризації
Відповідно до п. 2.2 Методичних вказівок № 49 для проведення інвентаризації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. Персональний склад інвентаризаційних комісій затверджується наказом кері...
