вника автономного установи, який повинен бути зареєстрований у книзі контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації. Зразкові форми такого наказу і книги контролю наведені в додатках 1 і 2 до Методичних вказівок № 49.
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей повинна, як правило, проводитися в порядку розташування цінностей у даному приміщенні.
При зберіганні товарно-матеріальних цінностей в різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення опломбовується, і комісія переходить для роботи в наступне приміщення.
До складу інвентаризаційної комісії входять представники адміністрації установи, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці (інженери, економісти, техніки і т. д.). Крім того, до її складу можна включати представників служби внутрішнього аудиту установи, незалежних аудиторських організацій, органів державного фінансового контролю.
Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними (п. 2.3 Методичних вказівок № 49). Крім того, згідно п. 2.8 Методичних вказівок № 49 недійсною буде вважатися інвентаризація, проведена в відсутність матеріально відповідальних осіб.
Відзначимо, що багато установ затверджують склад інвентаризаційних комісій у своїй обліковій політиці. На нашу думку, це не зовсім зручно, так як прийнята автономним установою облікова політика повинна застосовуватися послідовно з року в рік. Її зміна може проводитися у випадках зміни законодавства РФ чи нормативних актів органів, що здійснюють регулювання бюджетного обліку, розробки організацією нових способів ведення бюджетного обліку або істотної зміни умов її діяльності. З метою забезпечення порівнянності даних бюджетного обліку зміни облікової політики повинні вводитися з початку фінансового року (п. 4 ст. 6 Закону про бухгалтерський облік). Інформація про внесені зміни в облікову політику установи повинна бути відображена в пояснювальній записці до бухгалтерської звітності на наступний звітний рік (п. 4 ст. 13 Закону про бухгалтерський облік). Таким чином, зміна складу комісії (наприклад, у разі звільнення працівника) необхідно відобразити в пояснювальній записці до бухгалтерської звітностіі. З урахуванням вищевикладеного складу інвентаризаційної комісії доцільно затверджувати окремим наказом.
Згідно з п. 2.4 Методичних вказівок № 49 до початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії необхідно отримати:
останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів. Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові документи, прикладені до реєстрів (звітам), із зазначенням «до інвентаризації на ___ (дата)», що має служити для бухгалтерії підставою визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними;
розписки від матеріально відповідальних осіб про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Після виконання зазначених обов'язкових дій інвентаризаційна комісія переходить безпосередньо до перевірки фактичної наявності майна. Інвентаризація повинна проводитися за місцезнаходженням майна і матеріально відповідальної особи. Фактична наявність майна визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. Особливості проведення інвентаризації окремих видів майна і зобов'язань установи наведені в розд. 3 Методичних вказівок № 49.
Оформлення результатів
Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань, виявлені в результаті інвентаризації, вносяться в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації, становить не менше ніж у двох примірниках. Інвентаризаційна комісія повинна забезпечити повноту і точність внесення до опису даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
Для оформлення інвентаризації використовуються форми первинної облікової документації, затверджені Наказом Мінфіну РФ від 15 грудня 2010 року № 173н «Про затвердження форм первинних облікових документів і регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами упр...
