ign="justify"> На витрачені суми, прийняті і затверджені за авансовими звітами, робляться записи:
Дебет рахунків 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати», 10 «Матеріали»,
Кредит рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
невитрачені суми повертаються в касу підприємства:
Дебет рахунки 50 «Каса», Кредит рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
При закордонних відрядженнях видача авансу у валюті в обліку відображається так:
Дебет рахунки 71 «Розрахунки з підзвітними особами», Кредит рахунку 50 «Каса».
Підзвітні суми, не повернуті працівниками у встановлені терміни, списуються наступним чином: Дебет 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей», Кредит 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
Якщо ці суми можуть бути утримані з зарплати, то робиться запис:
Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
Якщо вони не можуть бути утримані:
Дебет 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»,
Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
Аналітичний облік ведеться за кожної авансової видачі. Видача нових авансів може бути тільки при повному звіті за попереднім авансу. Передача авансу іншій особі не допускається.
2. Виробничі запаси та їх оцінка
2.1 Поняття і класифікація виробничих запасів
Виробничі запаси являють собою сукупність предметів праці, використовуваних у виробничому процесі. Вони беруть участь у виробничому процесі одноразово і повністю переносять свою вартість на вироблену продукцію, виконані роботи або надані послуги. Виробничі запаси групуються по:
) функціональної ролі і призначенням у процесі виробництва
) технічними властивостями (сорт, розмір, марка, профіль і інші ознаки)
За функціональної ролі і призначенням у процесі виробництва виробничі запаси умовно поділяються на основні і допоміжні.
Основні - це предмети праці, складові основи виготовляється. До них відноситься: сировина і основні матеріали, покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби. Наприклад, для добувної промисловості сировиною є: деревина, вугілля, нафта, а матеріалами - продукти обробній промисловості (метал, папір).
Допоміжні - це предмети праці, які надають основним матеріалам певні властивості і якості (лаки, фарби) або використовуються для утримання засобів праці (мастильні, обтиральні матеріали) та інших господарських цілей (прибирання приміщення). В якості допоміжних матеріалів окремо виділяються т опліво, тара і тарні матеріали, запасні частини.
Паливо розрізняють залежно від його використання на технологічні цілі (технологічне), як пальне (рухове) і для опалення (господарське).
До тари і тарних матеріалів відносять предмети, використовувані для упаковки та транспортування інших предметів і готової продукції.
Запасні частини є предмети, використовувані для ремонту і заміни окремих частин машин і устаткування.
Раніше в спеціальну групу виділялися малоцінні та швидкозношувані предмети. До малоцінних ставилися предмети, вартість яких нижче встановленого законом ліміту вартості основних засобів, незалежно від терміну їх використання. Швидко зношується є предмети, службовці менше року незалежно від їх вартості.
Класифікація виробничих запасів за технічними властивостями використовується в технології виробництва та організації аналітичного обліку. Вона ж є основою при розробці номенклатур, тобто систематизованих переліків матеріалів, споживаних у виробництві. Кожному виду матеріалу присвоюється власний номенклатурний номер (код), однозначно його ідентифікує.
Малюнок 1 - Класифікація виробничих запасів за функціональної ролі і призначенням у виробничому процесі.
Основні особливості обліку виробничих запасів:
) на складах матеріально-відповідальними особами ведеться тільки кількісних облік руху матеріалів на картках складського обліку за їх видами;
) в бухгалтерії ведеться грошовий облік за синтетичними рахунками, субрахунками і місцями зберігання;
