асобів передачі інформації:
GPS зв'язок;
комп'ютерні мережі (локальні, регіональні, глобальні);
засоби телеграфного зв'язку;
радіозв'язок;
супутниковий зв'язок та ін.
Комплекс технічних засобів повинен забезпечувати вирішення завдань управління з мінімальними трудовими і вартісними витратами, із заданою точністю і достовірністю, в зазначені терміни. Ефективність функціонування служби при використанні комплексу технічних засобів повинна забезпечуватися як за рахунок підвищення продуктивності праці служби, відділу.
У таблиці 3 представлена ??інформація про технічні характеристики технічного оснащення відділу ОЕОТіЕ (Додаток 1).
Таблиця 3 - Характеристики поточного технічного забезпечення відділу ОЕОТіЕ
Вид технічного средстваОсновние технічні характеристики, маркаНорматівний/Поточний термін експлуатацііПерсональний компьютерпроцессор Pentium- III - 800EB, 128 Мб оперативної пам'яті, монітор 17 дюймів, вінчестер ємністю 40Гб, дисковод для дискет 10/7Персональний компьютерпроцессор Pentium- III -1200EB, 128 Мб оперативної пам'яті, монітор 17 дюймів, вінчестер ємністю 80Гб, дисковод для дискет 10/12Персональний компьютерпроцессор не нижче Pentium- III - 1200EB, 250 Мб оперативної пам'яті, монітор 17 дюймів, вінчестер ємністю 80Гб, дисковод для діскет10/4Лазерний прінтерLaser LBP 29005/5Персональний компьютерпроцессор Pentium- IV - 2400EB, 250 Мб оперативної пам'яті, монітор 17 дюймів, вінчестер ємністю 160Гб10/2Лазерний прінтерLaserJet 12005/4СерверHP NetServer 5/100, RAM32Mb, 2Gb HDD5/6Копіровальний апарат Canon GP - 16010/8
Також у відділі ОЕОТіЕ використовуються:
. Засоби зберігання даних: оптичні диски (CD, DVD); USB-накопичувачі (flash, HDD).
Засоби обробки даних - ноутбуки.
Засобами виведення інформації представлені монітори; принтери; плоттери.
Засоби організаційної техніки:
виготовлення, копіювання, обробки та знищення документів;
спеціальні засоби (банкомати), детектори підрахунку грошових купюр та перевірки їх автентичності та ін.
У ЦКУ ЕСАЗ АКК організована локальна мережа по шинної технології - малюнок 1.
Рис. 1. Шинна топологія архітектури локальної мережі
При шинної топології середовище передачі інформації представляється у формі комунікаційного шляху, доступного дня всіх робочих станцій, до якого вони повинні бути підключені. Всі робочі станції можуть безпосередньо вступати в контакт з будь-якої робочої станцією, наявної в мережі. У стандартній ситуації для шинної мережі Ethernet часто використовують тонкий кабель або Cheapernet-кaбeль з тройниковая з'єднувачем.
У ЦКУ ЕСАЗ АКК використовуються інтернет технології, посредствам тендеру на надання послуг інтернету серед компаній - провайдерів. Розглянемо характеристики Інтернет-послуг, що забезпечують діяльність ЦКУ ЕСАЗ АКК:
Технологія - ADSL
Номер сполучної лінії - 268-13-71
IP-адреса - Динамічний
Обмеження обсягу споживаного трафіку - немає
Швидкість підключення, не менше - 512 Кбіт/с
Надання статистики по наданим послугам - є [24, с. 12]
. Характеристика системи документообігу та діловодства у ЦКУ ЕСАЗ АКК
Під діловодством або документаційне забезпечення управління прийнято розуміти галузь діяльності, пов'язану із забезпеченням документального оформлення та організацією подальшої роботи з різними офіційними документами.
Документування є однією зі складових частин діловодства, безпосередньо пов'язаних з процесом створення документації. Поняття «документообіг», у свою чергу, об'єднує всі питання, пов'язані з обліком і рухом документів. Область діловодства, спрямована на створення і підтримання функціонування системи організації та зберігання документів, називається архівна справа. Діяльність людини у сфері управління завжди супроводжується розробкою і рухом різної документації; у зв'язку з цим діловодство сьогодні може згадуватися і під назвою ДОП, що означає документаційне забезпечення управління.
Рис. 2. Організація діловодства в ЦКУ ЕСАЗ АКК
Організація роботи з документами - це організація документообігу, зберігання і використання документів в поточній діяльності установи. Документообіг - рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відпр...
