авлення.
Сукупність документів, що відносяться до одного питання чи ділянки діяльності, поміщених в окрему обкладинку, називається справою. Систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в організації, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку, називається номенклатурою справ.
В даний час в ЦКУ ЕСАЗ АКК загальна регламентація діловодства здійснюється на основі наступних актів і документів:
1. Державна система документаційного забезпечення управління (ГСДОУ);
2. Державний стандарт РФ ГОСТ Р5П41-98 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення";
. Державний стандарт РФ ГОСТ Р6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »;
. Типова інструкція з діловодства у федеральних органах виконавчої влади (2012 р);
. Загальноросійський класифікатор управлінської документації
. Кваліфікаційний довідник посад;
. Методичні рекомендації ВНИИДАД ФАС РФ «Ведення діловодства в організації»
В якості забезпечення роботи відділу бухгалтерії та роботи з кадрами використовується «1С: Предпріятіе.8», «1С: Зарплата і кадри 8».
У Додатку 2 представлений порівняльний аналіз програмних продуктів, автоматизованих систем, що забезпечують процес фінансового планування і бюджетування. Лідером ринку прикладного програмного забезпечення у сфері фінансів ого планування і бюджетування є «1С: Підприємство» і «Контур Корпорація. Бюджет холдингу ».
. Розробка ІС у сфері роботи з кадрами ЦКУ ЕСАЗ АКК
В даний час на російському ринку спостерігається різноманіття пропозицій з розробки і постачання автоматизованих систем управління персоналом: АйТі; АіТСофТ; АСК; Атлант/Інформ; Бізнес Сервіс-Софт; Бізнес-Консоль; Бест; Гектор; Північно-Західний Центр Нових Інформаційних Технологій; Сі Технолоджи; Супутник Лаборатори; Центр Мосвест; Центр інформаційних технологій Телеком-Сервіс; ЕАСК; Експерт; Елко Технології; 1C; INFIN; Oracle; Renaissance; Robertson amp; Blums.
При цьому, до достоїнств вітчизняних пакетів можна віднести їх адаптованість до російської системи обліку та делопроізводеситів, а також більш низьку ціну в порівнянні з найбільш відомими пакетами західних фірм.
До переваги західних пакетів відноситься в деяких випадках значно більш повна функціональність.
Відзначимо, що важливим фактором умов використання HR-систем є також можливість інтеграції системи кадрового обліку з системами бухгалтерського обліку та управління підприємством.
Необхідно відзначити, що користувацькі інтерфейси повинні бути прості і зрозумілі для непідготовлених користувачів - це є негласне вимога при розробці будь-якої інформаційної системи. При цьому повинен бути врахований такий стандарт:
ГОСТ Р 50948-96 «Засоби відображення інформації індивідуального користування. Загальні ергономічні вимоги і вимоги безпеки ».
Комфортність умов роботи персоналу повинна забезпечуватися у відповідності зі стандартами:
ГОСТ 12.2.032-78" Робоче місце при виконанні робіт сидячи. Загальні ергономічні вимоги »;
ГОСТ Р 50923-96 «Дисплеї. Робоче місце оператора. Загальні ергономічні вимоги до виробничої середовищі. Методи вимірювання ».
Оцінка ергономічних параметрів і параметрів безпеки проводиться відповідно до ГОСТ Р 50949-96 «Засоби відображення інформації індивідуального користування. Методи вимірювань та оцінки ергономічних параметрів і параметрів безпеки ».
Одним з найважливіших ділянок обліку є розрахунок заробітної плати. Програми розрахунку заробітної плати призначені для вирішення наступних завдань:
ведення довідників підрозділів, співробітників, нарахувань і утримань, бухгалтерських рахунків, шифрів виробничих замовлень;
ведення табелів робочого часу, розрахунок нарахувань, пов'язаних з почасовою і відрядною формами оплати праці;
розрахунок відпусток, лікарняних листів та інших відхилень від нормального режиму роботи;
автоматичне нарахування різних надбавок, допомог, доплат, регулярних премій і автоматичне утримання аліментів, кредитів, сум за виконавчими листами судів;
разові премії, робота з довільними нарахуваннями та утриманнями;
розрахунок податків для штатних і позаштатних співробітників;
друк платіжних ві...
