х коштів. Витратні документи бухгалтер повинен підписувати лише після того, як переконається, що витрачаються кошти передбачені в кошторисі, а їх витрата є законним і господарсько доцільним.
Керівники та головні бухгалтери несуть відповідальність за дотримання кошторисно-фінансової дисципліни.
Поточний оперативний контроль за витратами здійснюють у процесі здійснення господарських операцій працівники підприємств та організацій, відповідальні за їх вчинення: заступники головних бухгалтерів, агенти, експедитори, матеріально-відповідальні особи, працівники контрольно-ревізійних служб та ін. З метою своєчасного стягнення зроблених витрат з постачальників і транспортних організацій, наприклад, товарних втрат, що сталися з їх вини, необхідно здійснювати поточний контроль за своєчасним пред'явленням до них претензій. Такий контроль повинен здійснюватися начальниками відділів централізованих бухгалтерій та обліково-контрольних груп.
Наступний контроль здійснюється після здійснення господарських операцій. Такий контроль стає можливим в результаті відображення витрат на синтетичних і аналітичних рахунках та узагальнення даних обліку у звітних формах. Цей контроль проводиться шляхом аналізу господарської діяльності, за допомогою документальних ревізій і перевірок, здійснюваних органами внутрішньовідомчого, фінансового, народного та громадського контролю.
Попередній, поточний і наступний контроль витрат обігу дозволяє виявити резерви їх подальшого зниження.
. Документальний супровід контролю
Первинними документами щодо проведення процедури контролю витрат обігу є:
· рахунки постачальників товарів, товарно-транспортні накладні, акти на поточний ремонт основних засобів, табелі обліку робочого часу, накази, наряди для нарахування заробітної плати;
· рахунки, пред'явлені за надання послуг (за електроенергію, опалення, водопостачання, каналізацію, за охорону об'єктів, за рекламні оголошення. дератизацію);
· розрахунок нарахування амортизації основних засобів;
· акт на списання МБП, накладні на передачу їх в експлуатацію;
· авізо на списання відсотків за кредит згідно договорів;
· матеріали інвентаризацій і перевірок;
· акти на списання товарів;
· розрахунки податків;
· авансові звіти та інші документи.
Завданням бухгалтера є своєчасна перевірка всіх документів, правильність заповнення реквізитів, нарахування ПДВ, наявності підписів уповноважених осіб, печаток; правильне рознесення витрат за статтями бухгалтерського обліку.
По завершенні процедури аналізу та контролю можна ефективно застосовувати в процесі управління витратами обігу, наступні операції:
· складання нормативних кошторисів витрат обігу в розрізі виділених центрів відповідальності (магазинів) з урахуванням змін норм на початок поточного періоду;
· роздільний облік витрат обігу за нормами і відхиленнями від норм;
· облік змін норм;
· Складання звітних кошторисів.
6. Помилки при веденні контролю витрат обігу
Основними помилками при веденні обліку витрат обігу є:
· невідповідність застосовуваного методу обліку витрат методом, зафіксованому в обліковій політиці;
· некоректна кореспонденція рахунків при відображенні операцій але обліку витрат;
· спотворення величини витрат внаслідок арифметичних помилок при розрахунку амортизаційних відрахувань по основних засобів, нематеріальних активів, витрат на оплату праці та ін .;
· необгрунтоване віднесення витрат до витрат майбутніх періодів;
· відсутність первинних документів при відображенні витрат;
· формальне проведення інвентаризації незавершеного виробництва;
· несвоєчасне відображення витрат у бухгалтерському та податковому обліку;
· неправильне формування витрат за бартерними (товарообмінними) угодам;
· несоотнесенность витрат організації з доходами;
· неправильна оцінка залишків незавершеного виробництва;
· неправильне розмежування витрат по звітних періодах;
· необгрунтоване (без документального оформлення) включення до собівартості окремих видів витрат.
Включення в собівартість продукції витрат, що мають довгостроковий (капітальний, і...
