в, що відображає особливості організаційної структури та умови праці працівників компанії. Існує перелік документів, обов'язковість яких для кожної організації прямо передбачена Трудовим кодексом РФ і іншими нормативно-правовими актами.
Висновок
документ протокол акт розклад
Документаційне забезпечення управління - діяльність, що охоплює організацію документування та управління документацією у процесі реалізації функцій установи, організації та підприємства.
Основною метою робіт з документами в організації є керівництво, координація, контроль і реалізація робіт з документаційного забезпечення управління. Служба, що працює з документацією вирішує наступні завдання:
вдосконалення форм і методів роботи з документами;
забезпечення єдиного порядку документування, організації роботи з документами, інформаційно-пошукових систем, контролю виконання та підготовки документів до передачі в відомчий архів;
скорочення документообігу, кількості форм документів і документів;
розробка і впровадження нормативних та методичних документів щодо вдосконалення документаційного забезпечення в організації та підвідомчій системі (для організацій, що мають підвідомчу систему), прогресивних технологій документаційного забезпечення управління на базі застосування обчислювальної та організаційної техніки, спрямованих на реалізацію діяльності організації.
При оформленні документів необхідно дотримуватися правила, що забезпечують юридичну силу документів: оперативне та якісне їх виконання і пошук; можливість обробки документів за допомогою засобів обчислювальної техніки; якість документів як історичних джерел.
З введенням в дію уніфікованих форм первинної облікової документації виникає основа для створення єдиної системи кадрової документації і виключення з документування обліку та руху кадрів невиправданих відмінностей, сформованих через недосконалість діючої раніше нормативно-методичної бази.
Список літератури
1. Алексенцев А.І. Підготовка та видання конфіденційних документів на паперових носіях//Секретарська справа, 2012, № 3.
. Андрєєва В.І. Діловодство в кадровій службі: Практичний посібник із зразками документів.- М .: Бізнес-школа, 2008, 224 с.
. Андрєєва В.І. Діловодство. Изд. 6-е, перероб. і доп.- М .: ЗАТ «Бізнес-школа« Інтел-Синтез », 2009, 187 с.
. Бикова Т.А., Мосягина О.В. Підготовка документів до подальшого зберігання і використання: Навчальний метод. посібник.- М .: МІФІ, +2011, 68 с.
. Бикова Т.А., Кузнєцова Т.В. Підготовка нарад і зборів (практичний посібник).- М .: ЗАТ «Бізнес-школа« Інтел-Синтез », 2008, 76 с.
6. Володін В.В, Єрмолаєва А.А. Організація діловодства в органах представницької і виконавчої влади.- Саратов, 2009.
. ГОСТ Р 51141-98 Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення.- М., 2 011, с.3.
8. Документи і діловодство: Довідковий посібник Т.В.. Кузнєцова, М.Т. Лихачов, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачов.- М .: Економіка, +2012, 271 с.
. Кузнєцов С.Л. Діловодство на комп'ютері.- М .: ЗАТ «Бізнес-школа« Інтел-Синтез », 2009, 208 с.
. Кузнєцова Т.В. Діловодство (Документаційне забезпечення управління).- М .: ЗАТ «Бізнес-школа« Інтел-Синтез », 2009, 818 с.
. Стенюков М.В. Документи. Діловодство: Практ. посібник з документаційного забезпечення. 3-е изд., Доп. і перераб.- М .: ПРІОР, 2009, 144с.
. Тейлор Клер. Основи діловодства в сучасному бізнесі: Пер. з англ.- М .: СолСістем; Фінанси і статистика, 2 011, 176 с.
