локальної мережі істотно полегшує процес документообігу, а так само значно прискорять ведення бухгалтерського обліку. За допомогою мережі відбувається обмін даними між відділами підвищують рівень прийняття рішення в школі
У школі є дворівнева розподілена мережа з сервером, що є сховищем даних, а також комп'ютерами-клієнтами, які здійснюють запити на сервер і обробку даних. Інформація обробляється на комп'ютерах-клієнтах (розробляються звіти, використовуються різні бази даних, створення яких або наказів і т.д.), потім вона надходить на сервер для зберігання і подальшої обробки.
Завдання розв'язувані ЛВС:
. Передача файлів;
. Спільне використання файлів даних і програм;
. Спільне використання принтерів і іншого обладнання;
. Координація спільної роботи;
. Упорядкування діловодства, контроль доступу до інформації, захист інформації.
4. Опис безпосередніх завдань та ходу проходження практики
Для переходу на новий, більш високий рівень використання інформаційно - комунікаційних технологій, необхідно побудувати процес управління школою на основі сучасної автоматизованої системи управління. Після аналізу пропозицій у цій області, перевагу було віддано автоматизованої інформаційно-аналітичній системі «Аверс».
Аналізи рівня ІКТ - компетенцій співробітників та інформаційного забезпечення управління установою, вивчення матеріально-технічної бази школи, дозволили зробити висновок, що на базі даного закладу можливе використання даної системи, яка розроблена інформаційно-аналітичним центром «АВЕРС» , м Москва. Проект «Впровадження сучасних інформаційних і комунікаційних технологій в практику управління освітньою установою на муніципальному рівні на основі АІАС« АВЕРС »» стартував у ЗОШ в грудні 2009 року.
Сучасні інформаційно-комунікаційні технології надають нові можливості в управлінні школою:
· паралельний введення персонально орієнтованих доручень і завдань;
· регламентація доступу співробітників до даних;
· формування індивідуальних списків справ і доручень співробітникам на певний період часу;
· забезпечення зворотного зв'язку співробітників з адміністрацією;
· здійснення контролю за виконанням співробітниками завдань і доручень адміністрації;
· ведення персональних листів;
· загальний реєстр доручень;
· створення бази даних вчителів та учнів;
· Складання навчального плану, тарифікації, розкладу;
· моніторинг навченості учнів з автоматичним розрахунком різних коефіцієнтів, побудовою діаграм, графіків;
· створення різних звітів, документів і т.п .;
· електронний документообіг.
Основу цієї системи складає автоматизована інформаційно-аналітична система (АІАС) АРМ «Директор». Це спеціалізована інформаційна система, що працює з базами даних особистих справ співробітників, учнів школи та їх успішності, що допомагає адміністрації школи організовувати навчальний процес.
Кількість створених автоматизованих робочих місць залежить від інформаційного простору школи, в даному випадку були створені: АРМ вчителя - 36, АРМ класного керівника - 24, АРМ завуча - 3, АРМ адміністратора - 1, АРМ директора - 1 , АРМ медичного працівника - 1, АРМ соціального педагога - 1. На центральному комп'ютері розміщені бази даних, про які говорилося вище. Адміністратор розподіляє доступи для кожного з підключених комп'ютерів, залежно від їх призначення. Робота даної системи розрахована на використання локальної мережі всієї установи. Ця система може функціонувати в режимі одного і в мережевому режимі. Тому паралельно з роботою зі створення мережі, в ЗОШ почалася робота з освоєння системи «АВЕРС». Цей процес можна розділити на етапи:
1. Створення бази даних вчителів та учнів
2. Створення робочих місць: директора, завуча, секретаря, вчителі-предметника, класного керівника, медичного працівника, соціального педагога
. Навчання адміністрації та вчителів роботі в системі
. Апробація роботи системи
Для створення бази даних, в школи була сформована нова штатна одиниця - оператор інформаційної системи. Робота з системою почалася з введення інформації (створення бази даних) по функціональних підсистемах автоматизованої інформаційно аналітичної системи (АІАС):
Підсистема «Діловодство»:
· ...
