Зберігання та аналітична обробка наступних видів інформації:
· Особисті справи співробітників (особисті картки) відповідно до вимог нормативних документів, що регламентують кадровий облік в освітніх установах.
· Особові справи учня контингенту, у тому числі з урахуванням вимог визначених у стандартах з ЄДІ.
· Створення бази даних на всі категорії дітей, які потребують супроводу:
· діти з обмеженими можливостями у здоров'ї
· діти, що перебувають під опікою:
· діти з категорії багатодітних сімей;
· підлітки, потребують індивідуального уваги;
· Складання бази даних на всі категорії дітей, що навчаються в освітньому установа («Соціальний паспорт школи»),
· Дані про батьків учнів, у тому числі відомості про їх можливості в наданні допомоги установі.
Підсистема «Планування»
· Визначення структури освітньої установи.
· Розрахунок і зберігання навчального плану і сітки годин
· Розподіл педагогічного навантаження викладачів.
· Підсистема «Успішність»
· Зберігання даних про успішність учнів у вигляді відносних, абсолютних і узагальнених показників за звітний період (чверть, півріччя, рік і т.д.)
· Аналітична обробка даних в тому числі багатофакторний аналіз
· Представлення даних аналітичної обробки у вигляді графіків, діаграм.
Підсистема «Накази»
· Формування та видання наказів по освітній установі в автоматизованому режимі
· використання циклограми наказів,
· ведення книг наказів по співробітниках і учням школи,
· книги руху учнів,
· контроль за виконанням вимог наказів.
Підсистема «Тарифікація»:
· дозволяє визначати структуру освітньої установи;
· вести базу даних особистих справ співробітників із зазначенням даних, необхідних для розрахунку тарифікації співробітника;
· виробляти призначення на посади, контролювати переміщення;
· формувати довідники діючих в установі тарифних сіток,
· надбавок і доплат;
· будувати статистичні звіти, що відображають якісний склад співробітників установи;
· готувати документи, необхідні для проходження іноцедури атестації.
· дозволяє розраховувати навчальний план і сітку годин; проводити розподіл педагогічного і додаткового навантаження викладачам;
· в автоматичному режимі, виходячи з інформації про структуру установи, на підставі затверджених типових штатних розкладів, складати штатний розпис установи;
· розподіляти основну та додаткову навантаження викладачів;
· виробляти призначення співробітникам надбавок і доплат.
· дозволяє проводити тарифікацію викладачів;
· розраховувати тарифікаційної список, витрати на оплату праці по категоріях працюючих, тарифний і Надтарифная фонди установи.
Підсистема аналітики:
· дозволяє проводити аналіз стану навчального процесу за критеріями:
- ступеня навченості;
- якості знань;
- відсотку успішності учнів;
- середнім балом.
· отримувати дані, необхідні для аналізу обсягу використання надбавок і доплат в різних типах установ;
· розраховувати необхідний для їх реалізації обсяг фінансування;
· оптимізувати умови їх застосування.
Після того, як була готова база даних, необхідно було приступати до створення автоматизованих робочих місць. Кожне робоче місце повинне бути оснащене наступною технікою: ПЕОМ, принтер, мережеве обладнання, програмне забезпечення. Технічні та системні вимоги: процесор типу Pentium, оперативна пам'ять не менше 8 Мбайт, вільний дисковий простір не менше 10 Мбайт. Як видно з діаграми 1, діаграми 2, діаграми 3, технічні характеристики процесорів, оперативної пам'яті і жорстких дисків комп'ютерів школи відповідають вимогам для роботи системи «Аверс».
Діаграма 1.
Діаграма 2.
Діаграма 3.
Такі технічні характеристики комп'ютерів школи дозволили створити наступні робочі місця:
. Робоче місце адміністратора та секретаря школи ...
