джується наявність, стан і оцінка товарно-матеріальних цінностей, що значаться в документах бухгалтерського обліку. Інвентаризація являє собою загальногосподарський захід, який проводиться відповідно до облікової політикою організації (згідно з п. 3 ст. 6 Федерального закону від 21 листопада 1996 N 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»). Однак облікова політика впливає лише на порядок інвентаризації, загальні принципи її проведення. Тим часом кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення, а також перелік запасів, що перевіряються при кожній з них, - все це визначається керівником організації. Виняток становлять випадки, коли проведення інвентаризації обов'язково.
Інвентаризація проводиться обов'язково у таких випадках:
- при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
- перед складанням річної бухгалтерської звітності;
- при зміні матеріально відповідальних осіб;
- при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
- у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- при реорганізації або ліквідації організації;
- в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.
Російське законодавство про складському справі та бухгалтерському обліку проголошує основними цілями інвентаризації:
- виявлення фактичної наявності майна (як власного, так і не належить організації, але значиться в бухгалтерському обліку) з метою забезпечення його збереження, а також виявлення неврахованих об'єктів;
- визначення фактичної кількості МПЗ, використаних у процесі виробництва;
- зіставлення фактично отриманих даних про наявність майна в натурі з даними аналітичного і синтетичного обліку (виявлення надлишків і недостач);
- прОверко повноти і правильності відображення в обліку оцінки майна та зобов'язань, а також можливість оцінки товарно-матеріальних ресурсів з урахуванням їх ринкової вартості та фактичного фізичного стану;
- перевірку дотримання правил і умов зберігання ТМЦ.
Перевірка (повна або вибіркова), складова суть інвентаризації, здійснюється спеціально створеною комісією, званої зазвичай інвентаризаційної (якщо комісія функціонує на підприємстві постійно) або робочої, разовою. При цьому постійно діюча, інвентаризаційна комісія проводить планові інвентаризації, вибіркові інвентаризації (в організаціях з великою номенклатурою враховуються цінностей) і, в міжінвентаризаційний період, контрольні перевірки [2].
Робочі комісії створюються як правило в разі великого обсягу робіт та/або територіальної роз'єднаності майна. Створення таких комісій дозволяє одночасно провести інвентаризацію матеріальних цінностей у місцях зберігання по всіх складах підприємства. Робочі комісії не є постійно функціонуючими, вони затверджуються на звітний рік з покладанням на них обов'язків з проведення разових інвентаризацій.
Що стосується разових комісій, то вони затверджуються керівником компанії при проведенні інвентаризації в міру необхідності (з перевірки та вибіркової інвентаризації).
Персональний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій затверджується керівником організації, а значить, вказується в наказі про інвентаризацію. Відсутність хоча б одного члена комісії змушує вважати результати інвентаризації недійсними.
Інвентаризація майна на складі (на базі, в коморі) окремо від іншого господарства компанії проводиться в тому випадку, якщо склад віднесений до самостійних облікових одиниць у складі організації відповідно до розпорядження керівника організації за поданням головного бухгалтера. У тих складах, що не визнані керівництвом самостійними обліковими одиницями, інвентаризація зберігаються запасів проводиться одночасно з інвентаризацією незавершеного виробництва в підрозділі, де розташовані дані склади і комори [3].
Порядок проведення інвентаризації та відображення в обліку її результатів регулюється спеціальним документом - Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (затверджені наказом Мінфіну РФ від 13 червня 1995 N 49). Документально факт проведення інвентаризації та відображення її результатів відображаються в бухгалтерському та складському обліку компанії за допомогою типових уніфікованих форм первинної облікової документації, затверджених постановою Держкомстату РФ від 18 серпня 1998 р N 88.
Товарно-матеріальні цінності, що надходять під час інвентаризації, належить прий...
