таблиці. Список полів з'явиться при клацанні мишею на відповідному полі. Необхідно відзначити також параметри
Забезпечення цілісності даних ,
Каскадне відновлення зв'язаних полів і
Каскадне видалення пов'язаних полів .
Рис. 7 Установки зв'язку по складовому ключу
2.4 Створення запитів
Запити є потужним засобом обробки даних, що зберігаються в таблицях Access. За допомогою запитів можна переглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць. Вони також використовуються як джерело даних для форм і звітів. Запити дозволяють обчислювати підсумкові значення і виводити їх в компактному форматі, подібному формату електронної таблиці, а також виконувати обчислення над групами записів.
Запити можна створювати самостійно і за допомогою майстрів. Майстри запитів автоматично виконують основні дії в залежності від відповідей користувача на поставлені питання. Самостійно розробити запити можна в режимі конструктора.
2.4.1 Побудова запитів в режимі Конструктора
У об'єкті Запити є спеціальний значок Створення запиту в режимі конструктора , який відкриває спеціальний бланк, званий бланком запиту за зразком. У верхній області відображається структура таблиць, до яких запит адресовано, а нижня область розбита на стовпці - по одному на кожне поле майбутньої результуючої таблиці. При створенні запиту на основі декількох взаємопов'язаних таблиць в бланк запиту необхідно помістити всі беруть участь у запиті таблиці.
Таблиці, до яких звернуто запит, можна відкрити за допомогою контекстного меню. Далі, за допомогою подвійного клацання мишею на потрібному полі, його можна помістити в стовпець нижній частині бланка.
Якщо необхідно, щоб відібрані в результаті виконання запиту дані, були впорядковані по якомусь полю, застосовують Сортировку , яку можна побачити в нижній частині бланка. Можлива багаторівнева сортування - відразу по декількох полях. Вкладеність сортування йде зліва направо.
Бувають випадки, коли деяке поле необхідно у формуванні запиту, але небажано, щоб воно з'являлося на екрані. У таких випадках скидають прапорець для цього поля в рядку Виведення на екран в нижній частині бланка.
Додатковим засобом, що забезпечує відбір даних за заданим критерієм, є Умова відбору . Відповідний рядок також присутній в нижній частині бланка запиту. Для кожного поля можна задати індивідуальне умова, використовуючи логічні відносини, причому, заповнення однієї рядки різних полів, означає, що вони з'єднані логічною операцією AND . Якщо для одного поля логічні відносини розташовані у двох рядках, вони з'єднані логічною операцією OR .
Для зміни проходження полів у стовпцях нижній частині бланка необхідно:
? виділити стовпець клацанням на його заголовку (кнопку миші о?? пустити);
? ще раз клацнути на заголовку і, не відпускаючи кнопки, перетягнути стовпець на потрібне місце.
Для виконання запиту потрібно натиснути кнопку на панелі інструментів або перейти в режим таблиці, виконавши команду Вид ? Режим таблиці .
При закритті для збереження запиту йому дають ім'я.
2.5 Створення форм
Форми дозволяють вводити дані в таблиці бази без безпосереднього доступу до самих таблиць.
Авто форми. На відміну від таблиць, структуру яких краще формувати вручну, форми зручно готувати за допомогою засобів автоматизації. Існують три види авто форм: в стовпець raquo ;, стрічкові і табличні raquo ;. Авто форма в стовпець відображає всі поля одного запису - вона зручна для введення і редагування даних. Стрічкова авто форма відображає одночасно групу записів - її зручно використовувати для оформлення виведення даних. Таблична автоформа за зовнішнім виглядом нічим не відрізняється від таблиці, на якій вона заснована.
Для створення авто форми слід відкрити панель Форми у вікні База даних і скористатися командним кнопкою. У діалоговому вікні Нова форма вибирають тип авто форми і таблицю, на якій вона ґрунтується. Після клацання на кнопці ОК авто форма формується автоматично і негайно готова до роботи, тобто до введення або відображенню даних.
Авто форма грунтується тільки на одному об'єкті, вона називається ще простою фор...
