, кадрові та матеріальні ресурси, процеси, які забезпечують збір, обробку, перетворення, зберігання та передачу інформації в організації.
Інформаційна система управління являє собою комунікаційну систему по збору, передачі, переробці інформації про об'єкт, що постачає працівників різного рангу для реалізації функції управління.
Застосування інформаційних систем істотно знижує трудомісткість ведення обліку за рахунок повторного використання загальних масивів інформації. При цьому в магазині ведеться наскрізний управлінський і регламентований (бухгалтерський і податковий) облік.
Малюнок 1 - Інформаційна система управління магазином
У магазині фітнес устаткування існує велика кількість різних типів ІС: від традиційних до складних, що працюють на базі локальних і глобальних комп'ютерних мереж.
Автоматизація роботи магазину фітнес обладнання являє собою непросте завдання з ряду причин:
потрібна організація декількох місць касира, що дозволяють комфортно працювати в умовах підвищеного навантаження;
великий обсяг товарної бази - тисячі найменувань різного типу;
повинна бути забезпечена швидка приймання великої кількості і асортименту товару, частина якого потрібно маркувати;
формування аналітичних звітів, товарних документів за встановленими формами. Забезпечення обміну даними з бухгалтерськими програмами.
У магазині інформаційні системи активно використовуються вже досить давно. Повна комп'ютеризація всіх етапів руху товару в магазині дозволить не тільки прискорити процес товародвижение, але і підвищити надійність контролю процесу товароруху.
Організація робочого місця касира на основі інформаційної системи дозволяє не просто раціоналізувати, а й докорінно змінити роботу касирів у бік підвищення її ефективності.
При правильній організації розрахункової зони магазину, з використанням інформаційних систем, різко знижується можливість виникнення черг на виході з торгового залу, спрощується внутрішній документообіг магазину і обмін інформацією між різними службами торгового підприємства, з'являється можливість використовувати працю меншої кількості працівників і, як наслідок, збільшується прибутковість магазину та його позитивний імідж серед покупців.
Інформаційні системи являють собою певні технічні комплекси та програмне забезпечення, що зв'язує в єдину локальну комп'ютерну мережу всі касові комплекси магазину, штрих-кодове і вимірювальне обладнання, а також комп'ютери в бухгалтерії та дирекції з усіма підключеними до них периферійними пристроями.
Інформаційні системи в магазині фітнес устаткування є комплексним прикладним рішенням, що охоплює основні контури управління та обліку. Прикладне рішення створює єдиний інформаційний простір для відображення фінансово-господарської діяльності магазину, охоплюючи основні бізнес-процеси проектного та процесного управління.
Найбільш популярними системами, використовуваними в даний час для автоматизації торговельної та складської діяльності підприємств, а також і в аналізованому магазині фітнес обладнання, є програми 1С: Торгівля і склад і 1С: Управління торгівлею .
1С: Управління торгівлею 8 - Це сучасний інструмент підвищення ефективності бізнесу торгового підприємства. Прикладне рішення дозволяє в комплексі автоматизувати завдання оперативного і управлінського обліку, аналізу і планування торгових операцій, забезпечуючи тим самим ефективне управління сучасним торговим підприємством.
1C: Торгівля і склад призначена для обліку будь-яких видів торгових операцій. Завдяки гнучкості і настроюваності система здатна виконувати всі функції обліку - від ведення довідників і введення первинних документів до отримання різних відомостей і аналітичних звітів.
1C: Торгівля і склад автоматизує роботу на всіх етапах діяльності підприємства і дозволяє:
вести роздільний управлінський і фінансовий облік;
вести облік від імені декількох юридичних осіб;
вести партійний облік товарного запасу з можливістю вибору методу списання собівартості (FIFO, LIFO, по середній);
вести роздільний облік власних товарів і товарів, узятих на реалізацію;
оформляти закупівлю і продаж товарів;
робити автоматичне початкове заповнення документів на основі раніше введених даних;
вести облік взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками, деталізувати взаєморозрахунки за окремими договорами;
виконувати резервування това...
