n="justify"> Останню вкладку «Введення даних» оформимо без використання майстра (Малюнок 13)
Малюнок 13 - Оформлення вкладки «Введення даних» без використання майстра
Для цього необхідно створити макрос для вкладки «Введення даних» (Малюнок 14).
Малюнок 14 - Створення макросу для вкладки «Введення даних»
Тепер співробітники можуть вводити нові дані про замовлення (Малюнок 15)
Малюнок 15 - Результат оформлення вкладки «Введення даних»
Також в БД необхідно створити запит «Швидкий пошук клієнта на прізвище». Для цього використовуємо конструктор запитів, додамо необхідну інформацію про клієнтів, яку ми хочемо бачити при швидкому пошуку: код клієнта, Прізвище, Ім'я, По батькові, Назва категорії номера, Дата заїзду та виїзду, наявність додаткових послуг та оплати. Поставимо умова відбору «Прізвище» (Малюнок 16).
Малюнок 16 - Створення запиту на швидкий пошук клієнта на прізвище
Тепер при запуску запиту «Швидкий пошук клієнта на прізвище», БД запрошувати прізвище клієнта (Малюнок 17)
Малюнок 17 - Результат запиту «Швидкий пошук за прізвищем»
При введенні прізвища виводитиметься необхідна інформація про клієнта (Малюнок 18)
Малюнок 18 - Результат запиту «Швидкий пошук за прізвищем»
Для зручного заповнення таблиць при надходженні замовлення створимо форму за допомогою майстра побудови форм, яка буде називатися «Клієнт». Для цього необхідно створити запит на форму (Малюнок 19),
Малюнок 19 - Створення запиту на форму «Нове замовлення»
Вибрати поля, які будуть відображатися у формі (Малюнок 20),
Малюнок 20 - Вибір полів для форми
Вибрати вигляд для представлення даних і дизайн (Малюнок 21).
Малюнок 21 - Вибір виду представлення даних
Тепер можна безперешкодно переглядати інформацію про клієнтів і вводити нову (Малюнок 22).
Малюнок 22 - Форма «Клієнт»
Також можна створити запит про вільні номери, який назвемо «Стан номерів». Запит «Стан номерів» призначений для того, щоб надати клієнтові вибір категорії номера, якщо він не вирішив, в який номер буде заїжджати. Для цього за допомогою конструктора запитів створимо запит «Стан номерів», куди занесемо всю необхідну інформацію про номерах: код номера, код категорії номера, назва, стан, ціна (Малюнок 23).
Малюнок 23 - Створення запиту на стан номерів
Тепер у нас є вільний доступ до всіх номерах і їхніх статків на даний момент (Малюнок 24).
Малюнок 24 - Результат запиту «Стан номерів»
Для щорічної звітності про прийнятих замовленнях створимо звіт на основі запиту «Запит на замовлення клієнтів». Звіт будемо створювати за допомогою майстра звітів, який носитиме назву «Клієнт». Для цього запустимо майстер створення звітів і виберемо джерело інформації для полів і поля для звіту (Малюнок 25).
Малюнок 25 - Створення відгуку «Клієнт»
Тепер звіт можна роздрукувати і надати начальству (Малюнок 26).
Малюнок 26 - Результат створення звіту «Клієнт»
У даному розділі створені і заповнені таблиці Клієнт, Номерний фонд, Типи номерів і Замовлення. Для зручного використання персоналом створена стартова форма, яка запускається автоматично при відкритті БД. У стартову форму занесені запити: всіх клієнтів, швидкого пошуку клієнта на прізвище і звіт по всіх клієнтах.
. 4 Тестовий приклад
У цьому розділі представлений тестовий приклад заповнення таблиць БД для Hilton Garden Inn. На малюнку 27 представлений приклад заповнення таблиці «Клієнт»
Малюнок 27 - Заповнення таблиці «Клієнт»
Заповнена таблиця «Номерний фонд», що використовується для перевірки стану номерів на даний момент представлена ??на малюнку 28.
Малюнок 28 - Перевірка стану номерів
Таблиця «Замовлення» (Малюнок 29), де виставляється код клієнта, код номера, дата заїзду та виїзду, додаткові послуги та наявність оплати заповнена в самому кінці, тому що вона має збірні дані про замовлення.
Малюнок 29 - Заповнення таблиці «Замовлення»
У розробленій базі ...
