бути піддана зовнішньої аудиторській перевірці:
а) в ході проведення аудиту всієї компанії в цілому (у таких випадках перевірку проводять в кооперації з аудиторами з країни інкорпорації компанії);
б) з ініціативи керівництва самого представництва;
в) в індивідуальному порядку з ініціативи керівництва компанії (у таких випадках аудит проводиться спільно з відділом внутрішнього аудиту компанії).
.2 Методика проведення аудиторських перевірок представництв зарубіжних компаній на попередньому етапі
Почнемо з попереднього етапу перевірки представництва іноземної юридичної особи. Склад робіт, які виконуються при підготовці до проведення перевірки, залежить від налагодженості зв'язків з представництвом - об'єктом перевірки. Один раз на рік аудиторські фірми, залучені в податковий аудит представництв, розсилають постійним своїм клієнтам офіційні пропозиції на надання допомоги щодо складання та подання до податкових органів щорічної декларації, а також на проведення перевірки даної декларації. Пропозиція може бути надіслане у формі офіційного контракту або у формі звичайного листа, який підписують керівник аудиторської фірми і керівник фірми-клієнта. У пропозиції обумовлюються обсяг робіт, сума і порядок оплати, додаткові послуги, терміни проведення робіт. В офіційному контракті обумовлені всі інші права та обов'язки сторін, межі їх відповідальності та порядок вирішення спорів.
Попередній етап увазі отримання вихідної інформації та формування попереднього думки про податковий статус представництва.
Всі фактори можна розділити на дві групи:
) фактори, що відображають особливості аудиторської фірми;
) фактори, що відображають особливості іноземного представництва.
Від взаємодії цих факторів залежить вибір як клієнта (іноземного представництва) аудитором, так і аудитора (аудиторської фірми) клієнтом.
На попередньому етапі організовується зустріч між керівництвом іноземного представництва та аудиторами. Рівень зустрічі і список обговорюваних на ній питань залежать від налагодженості співробітництва між аудиторською фірмою і клієнтом. Якщо це постійний клієнт, чия діяльність добре відома аудитору по попереднім рокам, то в принципі окрема попередня зустріч може не організовуватися, а всі питання вирішуються в робочому порядку. Але якщо мова йде про нового клієнта, раніше не користуватися послугами даного аудитора, то попередній зустрічі приділяється велика увага, оскільки в основному саме після неї вирішується, буде чи ні аудитор перевіряти даного клієнта. З боку фірми-клієнта повинні бути присутніми голова представництва та особа, відповідальна за ведення обліку та подання податкової декларації (фінансовий директор або головний бухгалтер). З боку аудиторської фірми при зустрічі з новим клієнтом обов'язково присутність відповідального аудитора, а також безпосередньо залучених в роботу співробітників.
Якщо раніше клієнт обслуговувався іншим аудитором, то частину необхідних на попередній стадії документів може бути недоступна, і, у всякому разі, їх зміст не повинен вселяти аудитору такої довіри, як якби вони були складені його співробітниками. У цьому випадку аудитору необхідно приділити підвищену увагу всім помічається неточність, протиріччям і сумнівним місцям у звітності клієнта.
На попередньому етапі необхідно ознайомитися з акредитаційними та реєстраційними документами представництва, з положенням про представництво, з документами, що свідчать про постановку представництва на податковий облік. Досить часто в іноземних представництвах відсутні які-небудь з перерахованих документів. Ця обставина має насторожити аудитора.
У ході попередньої зустрічі аудитору необхідно отримати уявлення про два аспекти діяльності представництва:
) про види діяльності представництва та про порядок його фінансування з погляду її податкового статусу в РФ і складу підлягають до сплати російських податків;
) про внутрішньої організації роботи представництва і, головне, про стан і порядку ведення бухгалтерського обліку.
Слід зазначити, що інформація про види діяльності представництва може бути отримана з трьох основних джерел:
) з укладаються іноземною фірмою за допомогою представництва контрактів;
) виданих бухгалтерського обліку про фінансування представництва та про рух його активів;
) з відомостей, що надаються його керівництвом.
Зміст укладених контрактів та фінансової документації по їхньому виконанню повинно підтверджувати відомості, отримані на попередній зустрічі з керівн...
