ицтвом перевіряється представництва, і в цьому випадку склад діяльності представництва вважається підтвердженим.
На попередній стадії аудиту, в ході ознайомлення зі станом справ, зустрічей з керівництвом фірми-клієнта аудитор звертає особливу увагу на наступні моменти:
· наявність у фірми інших підрозділів в РФ, відокремлених від перевіряється представництва;
· наявність і види наявного у фірми майна на території Росії;
· наявність російського та іноземного персоналу представництва, юридична основа його найму та порядок оплати його праці;
· джерела покриття витрат представництва;
· порядок фінансування представництва ззовні і т.д. [9, c.114]
Насамперед необхідно з'ясувати всі джерела фінансування роботи представництва, так як вони часто мають вирішальне значення для визначення способу оподаткування його прибутку і для виявлення пов'язаних з цим інших податкових зобов'язань іноземній компанії. У першому розділі ми відзначали, що статус представництва передбачає здійснення підрозділом компанії функції представлення інтересів компанії в даному регіоні і, отже, не пов'язаний з веденням самостійного бізнесу та отриманням комерційних доходів. Витрати, пов'язані з діяльністю представництва, можуть оплачуватися або н?? посередньо головним офісом компанії з зарубіжних банківських рахунків, або здійснюватися самим представництвом з фондів, отриманих з головного офісу. Однак у зв'язку з практичною відсутністю в Росії відділень зі статусом філії іноземної юридичної особи багато представництва ведуть в Росії практично самостійний бізнес і їхня діяльність повністю або частково окупається за рахунок доходів від такого бізнесу. Нарешті, бувають і такі прецеденти, коли представництво фактично не веде ніякої комерційної діяльності в Росії, але з яких-небудь міркувань фінансується третіми юридичними особами (наприклад, сестринської компанією). Відповідно до чинного законодавства такий спосіб фінансування означає отримання представництвом доходів у зв'язку з діяльністю у Російській Федерації і веде до виникнення відповідних податкових зобов'язань, в той час як фактично ніякої комерційної діяльності представництвом не ведеться.
На попередній зустрічі з керівництвом необхідно також висвітлити питання, пов'язані з наймом персоналу представництва. З точки зору організації роботи представництва для аудитора важлива інформація про юридичній формі трудових відносин між іноземною фірмою і співробітниками її російського відділення. Працівники можуть найматися як по звичайному трудовим договором, так і за договорами цивільно-правового характеру (підряду і доручення), вони також можуть працювати в представництві в рамках договору, укладеного іноземною компанією з іншою юридичною особою, що виступає наймачем по відношенню до персоналу представництва (то , що за кордоном називається secondmentagreement). Юридичний принцип найму співробітників, безумовно, впливає на величину підлягають сплаті податків і відрахувань у позабюджетні фонди.
При аналізі постановки бухгалтерського обліку в представництві завданням аудитора є з'ясування, чи відповідають обсяг і форми облікової документації фактично здійснюваної діяльності представництва. Представництва, провідні в Росії самостійний бізнес і отримують комерційні доходи від нього, як правило, ведуть облік або за російськими стандартами з усіма відповідними рахунками і навіть з власним балансом, або за міжнародними стандартами для відокремлених філій (критерії даного вибору були проаналізовані у другому розділі). У кожному разі представництво повинно вести облік своїх доходів, витрат окремо за видами діяльності, а облік грошових коштів, розрахунків та майна доцільно вести в самому представництві в максимально повному обсязі.
Ознайомившись з обсягом і формами бухгалтерської документації, аудитор зобов'язаний з'ясувати основні принципи облікової політики - методи обліку доходів і витрат, валютних коштів і курсових різниць, нарахування амортизації, визнання збитків і т.д., які можуть сильно відрізнятися від прийнятих в російському обліку і закріплених в нормативних актах.
При знайомстві з роботою представництва ще під час попередньої зустрічі необхідно з'ясувати компетентність бухгалтерів представництва. Оскільки внутрішній аудит у представництвах зустрічається досить рідко, то від компетентності бухгалтера представництва в чому залежатиме організація функціонування системи внутрішнього контролю хоча б в плані визначення дотримання дозвільних моментів у бухгалтерському обліку, контролю за веденням первинних документів з боку головного бухгалтера та керівництва представництва, а також контрольних моментів дотримання кошторисів, спускаються іноземному представництву головний конторою.
