ерського обліку викликають відставання обліку, запізнювання подання звітності та іншої інформації. Наявність великих розривів у часі між моментом виникнення обліково-економічної інформації і моментом її використання перешкоджає підвищенню економічної ефективності діяльності торговельних підприємств. Недоліки в організації обліку призводять до його заплутаності, створенню умов для розкрадання матеріальних цінностей та інших зловживань, збільшення витрат на утримання облікового персоналу.
На підприємствах торгівлі бухгалтерський облік здійснюється особливим підрозділом - бухгалтерією. Якщо підприємства невеликі, то бухгалтерський облік у них ведуть працівники, на яких покладено відповідні обов'язки.
В організації, яка не має бухгалтерської служби або бухгалтера, бухгалтерський облік може здійснюватися спеціалізованою організацією або фахівцем на договірних засадах. Крім того, керівник при невеликому обсязі облікової роботи може вести облік особисто.
Головний бухгалтер (фінансовий директор, бухгалтер малого підприємства), що очолює бухгалтерську службу, діє відповідно до Положення про бухгалтерський облік та звітності в РФ. Він підпорядковується керівнику підприємства і несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності.
Головний бухгалтер забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству Російської Федерації, контроль за рухом майна і виконанням зобов'язань. Вимоги його з документального оформлення операцій і представлення в бухгалтерію необхідних документів і відомостей обов'язкові для всіх працівників організації. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві, дотримання законодавства при виконанні фінансово-господарських операцій покладається на керівника підприємства торгівлі.
Призначення на посаду та звільнення з посади головного бухгалтера проводиться в порядку, встановленому керівником торгового підприємства. При цьому на відповідну посаду призначаються, як правило, особи, які мають вищу спеціальну освіту або стаж роботи за фахом не менше трьох років.
Прийом і здача справ при призначенні та звільненні головного бухгалтера оформляються актом перевірки стану бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві.
Слід зазначити, що на головного бухгалтера не можуть бути покладені обов'язки пов'язані з безпосередньою матеріальною відповідальністю за цінності та грошові кошти, він не може сам отримувати по чеках грошові кошти і товарно-матеріальні цінності для підприємства. Разом з тим для малих підприємств зроблено виняток: за погодженням з установою банку головний бухгалтер має право виконувати обов'язки касира [40].
На час відсутності головного бухгалтера його функції переходять до заступника або іншій посадовій особі, про що оголошується наказом по підприємству.
Головний бухгалтер підписує документи, пов'язані з прийомом і видачею грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, кредитні розрахункові та грошові зобов'язання. Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання.
Бухгалтерія підприємства забезпечує обробку документів, раціональне ведення записів в облікових регістрах, складання звітності. Структура бухгалтерії залежить від обсягу та складності облікової роботи.
. 2 Методичні основи ведення бухгалтерського обліку в роздрібній торгівлі
Облік руху товарів у роздрібному торговельному підприємстві здійснюється на підставі комерційних первинних документів: рахунків-фактур, транспортних накладних, закупівельних актів, касових чеків тощо. Для обліку товарів застосовуються форми уніфікованих документів.
За об'єктом придбання товарів ведеться облік за матеріально-відповідальним особам в натуральному або натурально-вартісному вираженні і аналітичний облік у бухгалтерії.
Товарні запаси оприбутковуються і обліковуються за фактичною собівартістю. Тобто за фактичними витратами, пов'язаними з їх придбанням, без ПДВ. На підприємствах роздрібної торгівлі можливий їх облік за цінами придбання з додаванням торговельної націнки без ПДВ - за роздрібними цінами, а також за цінами закупівлі без застосування торговельної націнки [15].
Відповідно до ПБУ 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів» фактичними витратами на придбання товарів можуть бути:
суми, що сплачуються постачальнику за договором поставки;
суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з при...
