tify"> Розрахунки з постачальниками і підрядчиками здійснюються після відвантаження ними товарно-матеріальних цінностей, виконання робіт або надання послуг або одночасно з ними з дозволу організації, або за її дорученням.
Без згоди організацій в безакцептному порядку оплачуються вимоги за відпущений газ, теплову та електричну енергію, виписану на підставі показників вимірювальних приладів та діючих тарифів, а також за користування телефоном, поштово-телеграфні послуги.
Рис. 2. Стан кредиторської заборгованості ІП Максимової В.С перед постачальниками
Відділ постачання підприємства проводить процедури з вибору постачальника. Менеджер з постачання вирішує наступні завдання:
· при закупівлі товарів, робіт і послуг здійснює аналіз та оцінку якості пропонованої продукції;
· визначає коло можливих претендентів на укладення договорів на поставку або реалізацію товарів, робіт, послуг;
· формує та веде бази даних існуючих постачальників.
При закупівлі товарів, робіт, послуг з багатьох видів продукції існує значна диференціація цін, у зв'язку з цим при проведенні кон'юнктурних досліджень необхідно охопити максимально можливе, з технічної та економічної точки зору, число потенційних найпривабливіших постачальників.
Вивчення кон'юнктури ринку і аналіз цін здійснюється шляхом проведення моніторингу цін та аналізу даних, що містяться в доступних інформаційних масивах (місцеві та центральні ЗМІ, Інтернет і т.д.), що ведуться базах даних існуючих та потенційних партнерів.
На ринку надання товарів, робіт і послуг широкого поширення набула практика використання до клієнтів стандартних знижок, які, залежно від обсягів здійснюваної закупівлі та наявної практики співробітництва, можуть становити значний відсоток від цін, зазначених у діючих прайс-листя. У зв'язку з цим при підготовці оптових закупівель необхідно запитувати у претендентів комерційні пропозиції (рахунки, кошторисні розрахунки і т.д.), що враховують обсяги планованої угоди і можливі знижки.
Якщо планована закупівля передбачає оплату контрагенту додаткових витрат (транспортні, відрядження, монтаж, навчання персоналу, зазначені документи повинні містити інформацію про їх вартість з урахуванням додаткових витрат.
Проведення порівняльного аналізу та вибір постачальника
Порівняльний аналіз проводиться на прикладі не менш 3 претендентів, при цьому оцінки підлягають такі умови:
При закупівлі товарів, робіт і послуг:
- вартість товарів, робіт, послуг з урахуванням всіх витрат на виконання умов угоди;
- терміни виконання (від підписання договору до підписання акту виконаних робіт);
- система оплати (розмір авансу, період остаточного розрахунку);
- гарантії якості (забезпечення гарантійного, післягарантійного та сервісного обслуговування, наявність відповідних дозволів та сертифікатів у постачальника, підрядника, відповідність пропонованим Товариством вимогам до якості продукції, досвіду та кваліфікації виконавців тощо);
- практика співпраці (мається, не є, результат співпраці);
- система знижок та інша аргументована інформація про переваги та недоліки, яка, на думку Виконавця закупівлі, може зробити позитивний або негативний вплив на якість договірних відносин.
При закупівлі товарів, робіт і послуг результати проведеного аналізу оформляються порівняльною таблицею, що містить висновки про доцільність закупівлі товару, робіт і послуг у конкретного постачальника (Додаток 1). До результатів аналізу додаються отримані документи (комерційні пропозиції, рахунки, кошторисні розрахунки тощо), що підтверджують наведені в таблиці дані.
Організація застосовує як грошову, так і негрошові форми розрахунків з постачальниками та підрядниками. Що стосується грошової форми розрахунків, то фірма вважає за краще користуватися безготівковою формою розрахунків. Активно використовуються розрахунки платіжними дорученнями. Іноді компанія використовує акредитивну форму розрахунків. Серед негрошових форм варто виділити взаємозалік, оскільки підприємство часто вдається до такої формі погашення зобов'язань перед підрядниками.
Підставою для прийняття на облік кредиторської заборгованості перед постачальниками є розрахункові документи (рахунки, рахунки-фактури) та документи, що свідчать про факт звершення угоди (приймальні акти, акти про виконання робіт і послуг (Додаток 2), товарно-транспортні накладні (Додаток 3), прибуткові ордери, і т.д.).
2. Вивчення порядку роботи з п...
