· готівка;
· кошти, що зберігаються в банках;
· кошти в розрахунках між бюджетами, фондами, резервами, що виникли в бюджетах у процесі їх виконання;
· матеріальні цінності бюджетних організацій.
Єдність і взаємопов'язаність бюджетного обліку досягається шляхом використання бюджетної класифікації, яка дозволяє проводити аналіз за окремими рахунками бюджетних установ, зведеним кошторисам однотипних бюджетних установ і в розрізі по міністерствах.
Бюджетний облік будується на основі трьох видів обліку: оперативного, бухгалтерського і статистичного.
Бухгалтерський облік в бюджетному обліку відіграє роль упорядкованої системи реєстрації, обробки та отримання інформації в грошовому вираженні про зобов'язання, рух грошових коштів у бюджетній організації в процесі виконання бюджетів, шляхом суцільного, безперервного і документованого обліку. Тим не менш, однієї автоматизації бухгалтерського обліку для управління бюджетним процесом недостатньо.
Слід розробляти комплексну систему управління бюджетним процесом, враховуючи взаємодію джерел бюджетного процесу, як по вертикалі, так і по горизонталі.
3. Структура системи автоматизації роботи окремих ділянок бюджетного процесу
Важливим завданням автоматизації органів бюджетної сфери не лише покладання на комп'ютери завдань контролю за складанням і виконанням бюджету певного рівня і формування кошторисів та форм звітностей, а й створення автоматизованої системи обміну даними між різними рівнями бюджетної системи в межах одного рівня, а також з урахуванням взаємодії з іншими зовнішніми структурами, тобто доведеться в комплексі автоматизувати як бюджетні, так і не бюджетні відносини.
Згідно з указом президента РФ Про систему структури федеральних органів виконавчої влади raquo ;, координація інформаційних технологій у фінансовій системі здійснюється Федеральною службою фінансового бюджетного нагляду, що має підрозділ, які займаються інформатизацією і автоматизацією територіальних, регіональних і місцевих фінансових органів.
Завдяки такій системі організації інформаційної та технологічної взаємодії між органами федерального казначейства, федеральної податкової служби, служби страхового нагляду і федеральної служби з фінансового моніторингу, зроблена спроба створити єдиний інформаційний простір.
Між учасниками цієї програми існує розподіл завдань з організації взаємодії між федеральними органами. Так за створення фонду алгоритмів і програм відповідає федеральна служба фінансово-бюджетного нагляду. Також в її обов'язки включено впровадження інформаційних технологій в усі сфери діяльності фінансових органів:
1. Визначення стратегічних напрямків розвитку;
2. Створення нормативно-правової та методичної бази вирішення завдань межуровневого обміну інформацією.
Складність створення єдиної інформаційної системи фінансових органів полягає в тому, що її створення йде традиційним шляхом створення складних систем, тобто спочатку створюються інформаційні підсистеми окремих учасників бюджетного процесу з урахуванням специфіки, а вже потім організується взаємодія між усіма цими системами.
Механізм взаємодії інформаційних і фінансових потоків різних учасників бюджетного процесу може бути представлений наступною схемою.
На наведеній схемі основним джерелом доходу є податкові надходження. У 2013 році податкові надходження сформували 78,3% надходжень до бюджету. Неподаткові платежі, безоплатні перерахування і цільові бюджетні доходи склали все інше.
Згідно з наведеною схемою, органи державної влади здійснюють планування і управління державним бюджетом РФ. Для планування федерального бюджету, працівники федеральної служби фінансовим-бюджетного нагляду РФ іспользуютавтоматізірованную інформаційну територіально-розподілену систему Фінанси raquo ;, яка об'єднує автоматизовані робочі місця фахівців, працівників у центральному апараті та територіальних органах.
Для формування і виконання регіональних бюджетовіспользуется автоматизована система складання і виконання бюджету, яка формує зведено-групувальні розрахунки по бюджетах регіональних структур, складання і виконання бюджетів регіону, і аналітичні розрахунки.
Через банк Росії і кредитні організації здійснюється обслуговування рахунків фінансування бюджетів федеральних, регіональних і місцевих. Для цього використовують банківські системи А-софт raquo ;, Діал софт raquo ;, Інтербанк сервіс raquo ;, а також програмно-технічний комплекс клієнт-банк .
