дправку кореспонденції, що відноситься до договірній роботі;
аналіз ходу і підсумків укладення договорів, розробку заходів, що забезпечують їх виконання, систематичне вивчення особливостей договірних взаємовідносин;
порядок узгодження договорів з власником майна організації, вищестоящою організацією - (ями).
При здійсненні договірної роботи необхідно керуватися законодавством, а також відомчими нормативними актами.
Договір оформляється у письмовій формі, як правило, шляхом складання одного документа (у двох примірниках), підписаного сторонами. Рекомендується кожну сторінку договору та додатків до нього нумерувати і підписувати сторонами.
Договір повинен відповідати обов'язковим для сторін правилам, встановленим законодавством, а також обов'язковим для організацій правилами, встановленими відомчими нормативними актами.
У тексті договору не повинно бути двозначностей і недомовок, при оформленні слід вказати точне найменування договору (купівлі-продажу, поставки, оренди, лізингу, підряду).
При укладанні відповідного виду договору слід:
· переконатися, що особа, яка підписала договір, мало на те повноваження, не робити посилань на зобов'язання інших осіб, крім підписали його;
· перевірити юридичну та поштову адреси, телефони, факси, банківський рахунок, найменування та адресу банку, стан розрахункового рахунку контрагента. Запросити реєстраційний, ідентифікаційний номера платника податків, в якому органі зареєстровано юридичну особу, індивідуальний підприємець;
· вивчити особливості правового статусу іноземної юридичної особи. Слід звернутися до законодавства тієї держави, де воно засновано (зареєстровано);
· перевірити справжність пропонованих документів (довіреності, паспорта, статуту, реєстраційного посвідчення);
· при підписанні договору, як правило, власноруч пишеться прізвище, ім'я, по батькові, а також ставиться підпис. На останній сторінці договору підпис керівника юридичної особи, посадової особи, яка виконує його обов'язки, скріплюється печаткою, підпис інших працівників, що діють від імені юридичної особи за дорученням, може скріплюватися печаткою. Підпис зазначених осіб - нерезидентів Республіки Білорусь, а також підпис індивідуального підприємця скріплюються печаткою тільки при її наявності;
·. при укладенні договору цесії (уступки права вимоги) та переведення боргу необхідно вивчити договори, на яких заснована право вимоги;
·. при укладенні зовнішньоторговельних договорів в обов'язковому порядку вказувати право країни, яке застосовується до даного договору (рекомендується передбачати право Республіки Білорусь), а також орган розгляду спорів, що випливають з договору, (рекомендується передбачати уповноважені судові органи Республіки Білорусь);
· вказати про те, що товари марковані штриховими ідентифікаційними кодами у випадках, передбачених актами законодавства;
· передбачити, щоб до товару додавались: інструкції з експлуатації, паспорта, свідоцтва про якість і сертифікати;
· викласти вимоги до тари й упаковки товару, що забезпечує належне збереження при перевезенні, зберіганні та розміщенні. Визначити вартість тари, упаковки, вказати, чи входить вона в ціну товару, порядок і терміни повернення тари, умови розрахунків при її поверненні;
·. вказати терміни поставки та оплати товару, в тому числі, з якого часу вони обчислюються, місце, адресу отримання (доставки) товару, визначити можливість дострокової поставки товару;
· визначити умови оплати (передоплата, розстрочка), при встановленні термінів оплати конкретизувати дні (банківські або календарні);
· передбачити порядок та умови зміни ціни, вказати чи входить ПДВ в ціну товару;
· вказати порядок розподілу транспортних витрат, а також витрат пов'язаних із перерахуванням грошових коштів при платежах в рамках зовнішньоторговельних договорів (рекомендується прописувати розподіл витрат пов'язаних з виконанням зовнішньоторговельного договору, у тому числі податки, збори, мита, комісії банків понесені на території Республіки Білорусь на організацію, на території інших держав на контрагента за договором).
Юридична служба організації після візування всіма зацікавленими службами, посадовими особами розглядає проект договору на предмет його правомірності, а також відповідності актам законодавства.
Остаточне рішення про укладення договору приймає керівник організації, або уповноважена ним посадова особа.
Договір вважається у...
