й облік служить сполучною ланкою між господарською діяльністю компанії і особами, що приймають рішення. Відбувається це таким чином. По-перше, бухгалтерський облік вимірює господарську діяльність шляхом реєстрації даних про неї для подальшого використання. По-друге, дані зберігаються до тих пір, поки вони не стають потрібними, а потім переробляються в корисну інформацію. По-третє, ця інформація передається за допомогою різних звітів тим, хто приймає рішення. Можна сказати, що дані про господарську діяльність є вихідними даними для системи бухгалтерського обліку, а корисна інформація для осіб, які приймають рішення, - її вихідними даними.
Дані про господарську діяльність в інформаційному потоці відображаються допомогою документації, яка являє собою письмове свідоцтво про досконалої господарської операції, що додає юридичну силу даними бухгалтерського обліку. Процес створення та оформлення документації визначають як документування.
Таким чином, документація як елемент методу бухгалтерського обліку, це сукупність документів організації, певним чином пов'язаних між собою.
У складі документів бухгалтерського обліку розрізняють (рис. 2):
- первинні документи;
- облікові регістри;
- звітні документи.
Рис. 2. Склад бухгалтерських документів
Всі документи бухгалтерського обліку утворюють взаємопов'язану систему, зображену на рис. 3.
Рис. 3. Інформаційна система бухгалтерського обліку
Рис. 3. наочно показує рух інформації всередині системи бухгалтерського обліку або бухгалтерський документообіг.
Документооборотом називають рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
У свою чергу, документообіг вимагає чіткої організації або впорядкування роботи з документами, яка полягає в зберіганні та використанні документів в поточній діяльності суб'єкта господарювання.
Документування та організація роботи з документами становить сутність такої галузі діяльності як діловодство.
Таким чином, узагальнюючи матеріали даного параграфа, можна помітити тісний взаємозв'язок бухгалтерського обліку та діловодства і виділити один з напрямків бухгалтерської справи - діловодство в бухгалтерській службі або документаційне забезпечення бухгалтерської справи, під яким розуміємо вид діяльності, який забезпечує документування та організацію роботи з бухгалтерськими документами. Тому в наступному параграфі випускної кваліфікаційної роботи розглянемо сутність бухгалтерських документів та їх класифікацію.
1.2 Бухгалтерські документи і їх класифікація
Бухгалтерський облік є документальним. Відповідно до п.1. ст.9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом.
Документ - це письмовий доказ дійсного здійснення господарської операції і права на її вчинення. Якість бухгалтерського обліку залежить, насамперед, від правильності і своєчасності складання документів. Роль і значення документів величезні. Вони служать для попереднього і наступного контролю за збереженням майна, за законністю та доцільністю господарських операцій.
Документи є підставою для наступних записів операцій в системі рахунків. Вони широко використовуються для аналізу господарської діяльності організації, для оперативного керівництва та управління господарською діяльністю, так як служать виправданням тих чи інших дій скоєних працівниками. На підставі документів ведеться повсякденне спостереження за рухом товарно-матеріальних цінностей, готової продукції, грошових коштів, встановлюються законність і доцільність операцій. Важливе значення мають документи при ревізії фінансово-господарської діяльності, при аудиторській перевірці, при розгляді кримінальних і цивільних справ у процесі дізнання, слідства і суду, набуваючи юридичну силу доказу.
В організаціях у процесі виконання фінансово-господарської діяльності чиняться різноманітні операції. Тому різні і документи, якими вони оформляються. Різноманітність документів пояснюється також особливостями їх використання в обліковій роботі.
Для вибору найбільш раціональних форм, видів при оформленні тих чи інших операцій всі документи класифікують (групують) за кількома ознаками:
- за призначенням;
- за обсягом змісту;
- за змістом господарських операц...
