ОС-13), відповідність даних аналітичного обліку записам на рахунку 01 "Основні кошти ", регулярність взаємної звірки даних бухгалтерського обліку.
При використанні ПЕОМ замість інвентарних карток або книг може вестися магнітотека основних коштів, що значно зручніше і дозволяє скоротити трудомісткість аналітичного обліку. Однак для візуального контролю така картотека повинна бути роздрукована і представлена ​​у вигляді опису перевіряючому.
Основними джерелами інформації про основні засоби служать первинні документа: акти прийому-передачі в експлуатацію основних засобів, накладні на внутрішньо переміщення і ін
Перевірка правильності ведення аналітичного обліку може бути суцільною або вибіркової.
Важливим моментом у організації аналітичного обліку є якісне і своєчасне проведення їх інвентаризації. Аудитор перевіряє, як була проведена остання інвентаризація, які були виявлені помилки і як вони виправлені. Якщо інвентаризація основних засобів не проводилася більш 2-3 років, то аудитор може вимагати її проведення. Це дозволить більш якісно провести наступну перевірку і зменшити аудиторський риск.
Синтетичний облік руху основних засобів та їх зносу ведеться в журналах-ордерах № 13, 10 і 10/1, а при використанні ПЕОМ - у машинограмах дебетових і кредитових оборотів за рахунками 01, 02 і 03. Необхідно по ці регістрам звірити дані з Головною книгою, балансом (ф. № 1), додатком (ф. 5).
При розбіжності між даними аналітичного і синтетичного обліку потрібно з'ясувати їх причини та винних у цьому посадових осіб, визначити наслідки і внести пропозиції щодо усунення виявлених недоліків.
Особливо ретельно треба перевірити повноту і своєчасність проведення інвентаризацію основних коштів, а також інвентаризаційні описи та додані до них протоколи засідання інвентаризаційних комісій, порівняльні відомості, відомості результатів останньої інвентаризації, рішення керівництва організації за підсумками її проведення та правильність відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку. Така перевірка аудитору вкрай необхідна для того, щоб переконатися, наскільки можна довіряти результатам внутрішнього контролю, щоб скорегувати аудиторський ризик і, відповідно, аудиторські процедури.
У ході перевірки рекомендується проведення контрольної інвентаризації або, хоча б, огляду окремих об'єктів основних засобів (у місцях їх постійного або тимчасового зберігання), особливо орендованих основних засобів, так як на практиці часто використовують фіктивні договори для нарахування орендної плати із метою збільшення собівартості продукції і привласнення коштів.
В
2.2. Аудит оформлення і відображення в обліку операцій з надходження і вибуття ОС
Облік руху ОС оформляється уніфікованими документами, затвердженими МФ і ЦСУ РФ. При перевірці необхідно звернути увагу на наступне:
В· при передачі ОС в якості внеску до Статутного капіталу повинен бути наведений їх перелік, де вказують первісну вартість, знос і ціну угоди при передачі. До переліку повинні бути підкладені другі примірники Актів прийому-передачі, завірені печаткою передавальної сторони і вся технічна документація на передані об'єкти;
В· при придбанні ОС у фізичної особи має бути оформлений договір купівлі-продажу з зазначенням первісної вартості, зносу і ціни придбання;
В· при придбання об'єктів ОЗ в комплекті (наприклад, меблі для офісу) в інвентарній картці повинна бути вписана розшифровка - перелік окремих предметів, що входять у комплект;
В· при придбанні об'єктів ОЗ за іноземну валюту первісна вартість об'єкта повинна враховуватися за перерахованим курсом у рублях на момент придбання;
В· об'єкти капбудівництва, що перебувають у тимчасовій експлуатації, до введення їх в постійну експлуатацію не включаються до складу ОС, а враховуються як незавершені капвкладення (рах. 08);
В· об'єкти ОС, прийнятих в експлуатацію на умовах поточної оренди, враховуються на позабалансовому рах. 001;
В· при продажу ОС повинна бути встановлена ​​ринкова ціна (лист ДПС від 11.01.1995 р. № 12);
В· при безоплатної передачі ОС підлягають оподаткуванню ПДВ у передавальної сторони за винятком безоплатної передачі ОЗ, зарахованих раніше в ОС з ПДВ (для невиробничої сфери);
В· для визначення непридатності ОС, неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації з списанню на підприємстві наказом керівника повинна бути створено постійно діюча комісія (склад комісії та порядок списання відображений у Типовий інструкції про порядок списання які прийшли в непридатність ОС, затвердженої МФ СРСР від 01.07.1985 р. № 100);
В· якщо обладнання списують у зв'язку з будівництвом нових, розширенням, реконструкцією і технічним переозброєнням діючих підприємств, цехів та інших об'єктів, то перелік ц...
