дактор. Табличний редактор. Графічний редакторПростий і передачаСетевие інформаційні технології. Інформаційні технології, що підтримують факсимільний зв'язок. Електронна почтаРегістрація документів та контроль їх ісполненіяТехнологія баз даннихХраненіе інформації та організація доступу до неї; довідково-інформаційна деятельностьТехнологія баз даних. Технології створення каталогів системи Windows. Технологія перетворення паперового документа в електронний. Технології, що забезпечують безпеку документів Технології стиснення інформацііОрганізаціонная работаПодготовка і організація презентацийПрезентационные інформаційні технологііОрганізація робочого дняЕлектронний органайзерОрганізація совещанийТелеконференцияПодготовка нарад, ділових встречТехнологія баз даних. Електронні е словники і переводчікіПомощь в інформаційному забезпеченні процедур прийняття решенійІнтеллектуальние інформаційні технології (експертні системи, аналітичні інформаційні системи)
Система автоматизації контролю за документообігом повинна функціонувати в локальної обчислювальної мережі, що об'єднує комп'ютери, встановлені на робочих місцях працівників структурних підрозділів, що беруть участь у технологічних процесах діловодної діяльності.
У число основних автоматизуються функцій, які повинна забезпечувати система входять наступні:
реєстрація всієї надходить кореспонденції, включаючи листи, з подальшим направленням кореспонденції на розгляд керівництву організації або в її структурні підрозділи;
реєстрація всієї вихідної кореспонденції та її внутрішніх документів;
списання документів у справу згідно з прийнятою в організації номенклатурою справ;
здійснення контролю за виконанням доручень;
пошук документів.
Що ж стосується ефективності, то в якості найкращої її заходи виступає підвищення продуктивності праці в результаті впровадження системи. Важливо відзначити, що ефективність досягається не тільки за рахунок високої швидкодії системи, але і знову ж її широких функціональних можливостей. Повнофункціональна система дозволяє автоматизувати роботу з документами будь-яких типів і практично на всіх стадіях життєвого циклу, починаючи від завдання на розробку і кінчаючи здачею в архів. Крім того, дана якість дає можливість налаштовувати систему на різні специфічні ділянки, будь то класичне діловодство (з паралельним ходінням електронних і паперових документів) або розробка проектно-конструкторської документації (з підтримкою сканування, векторизації, розпізнавання та індексування), що актуально для ТОВ В« Ексіст-Мережа В». Очевидно, що повнофункціональна система повинна не тільки вміти організовувати складні маршрути руху документів (послідовно - паралельні, з умовним розгалуженням, циклами і навіть самостійним прийняттям управлінських рішень, коли це можливо), але...
