дерації, а також Статутом ТОВ « Еліта ».
Ці Правила регламентують дії Реєстратора з обробки, контролю та зберігання одержуваних документів у зв'язку з веденням реєстру.
. Правила (способи) реєстрації, обробки, зберігання та архівування документів.
.1. Система документів Реєстру являє собою:
. два журналу Реєстру з присвоєними номерами:
журнал обліку вхідних документів;
реєстраційний журнал.
. особові рахунки зареєстрованих осіб;
. особовий рахунок з присвоєним номером;
. документи Реєстратора, які є підставою для внесення записів до Реєстру;
. документи Реєстратора, необхідні для надання зареєстрованим особам.
Всі документи системи Реєстру зберігаються на електронних і паперових носіях.
.2. Вимоги до документів, що надаються зареєстрованим особою.
Операції виробляються Реєстратором на підставі форм встановленого ним зразка.
Операції в Реєстрі проводяться на підставі оригіналів документів або копій, засвідчених нотаріально.
Документи повинні бути заповнені розбірливо. Не допускаються виправлення і помарки при заповненні документів.
Документи, що надійшли Реєстратору та зареєстровані в журналі обліку вхідних документів, не повертаються. У разі видачі Реєстратором письмової відмови у внесенні записів до Реєстру за запитом зареєстрованої особи Реєстратор може видати копії представлених клієнтом документів.
.3. Прийом та реєстрація запитів і документів для внесення (зміни) інформації до Реєстру.
Документи для внесення (зміни) інформації до Реєстру, отримані від зареєстрованих осіб, а також запити зареєстрованих осіб на отримання інформації з Реєстру, приймаються особою, уповноваженою Реєстратором здійснювати ведення Реєстру (далі - Спеціаліст Реєстратора).
Прийом документів здійснюється з обов'язковим пред'явленням документа, що посвідчує особу, на підставі якого Спеціаліст Реєстратора виробляє ідентифікацію особи фізичних осіб або представників юридичних осіб.
При кожному зверненні зареєстрованої особи Спеціаліст Реєстратора зобов'язаний перевірити наявність анкети даної особи в системі ведення Реєстру. У разі відсутності анкети або невідповідності анкетних даних інструкціях, наданих зареєстрованою особою, проводиться заповнення анкети зареєстрованою особою. Зареєстрована особа може підписатися на анкеті особисто у присутності Фахівця Реєстратора. У цьому випадку Спеціаліст Реєстратора ставить свій підпис на анкеті, ніж гарантує справжність підпису та відповідність паспортних даних зареєстрованої особи. Справжність підпису зареєстрованої особи може бути також засвідчений нотаріально.
Реєстратор зобов'язаний упевнитися в повноваженнях осіб, які підписують документи, порівняти їх підписи із зразками підписів, що містяться в системі ведення Реєстру. Для цього Реєстратор формує систему із зразками підписів зареєстрованих в Реєстрі осіб на основі анкет зареєстрованих осіб.
Реєстратор не може відмовити в прийомі документів, крім випадків, передбачених цими Правилами.
<...
