p align="justify"> Всі документи і запити, які надходять Реєстратору, реєструються в журналі вхідних документів.
Прийом та реєстрація вхідних документів і запитів здійснюється в наступній послідовності:
визначення суті доручення кліента, вартості послуг за прейскурантом, перевірка складу та змісту документів, що надійшли;
реєстрація документів у журналі обліку вхідних документів.
При цьому на кожному документі ставиться дата реєстрації, вхідний номер пакета документів, прийнятих від клієнта, і підпис Фахівця Реєстратора;
підписання акта прийому документів обома сторонами (Фахівцем Реєстратора і зареєстрованою особою).
В акт прийому Спеціаліст Реєстратора вносить суму оплати (при оплаті через касу) або суму оплати, номер і дату видачі рахунки-фактури. Акт прийому зшивається з отриманими документами.
За накопиченим за день прийому документів друкується супровідний лист. У супровідний лист вносяться всі зареєстровані документи в хронологічному порядку, з актами прийому із зазначенням N вхідного, найменування документа, операції, яку необхідно провести. Спеціаліст, який прийняв документи до виконання, ставить свій підпис у відповідній графі та вносить інформацію за станом оплати послуг в графи: сума оплати, оплачено, N рахунку фактури та дата оплати.
.4. Внесення записів в систему ведення Реєстру.
Внесення записів проводиться Фахівцем Реєстратора в наступному порядку:
. Експертиза документів і звірка з даними реєстрації в журналі вхідних документів.
. Експертиза документів на відповідність вимогам і станом особового рахунку. У разі відповідності інформація вноситься до Реєстру. В іншому випадку оформляються 2 примірники повідомлення про відмову у внесенні записів до Реєстру, один примірник сповіщення передається зареєстрованій особі.
. Перевірка оплати послуг, що виробляється за рахунками-фактурами.
. У супровідному листі робиться помітка Оплачено або незаплачений.
. Контроль проведених операцій (перевіряється відповідність інформації в документах та інформації, введеної в журнал реєстрації операцій).
При виявленні некоректності проведення операції або визначенні неможливості її коректного проведення та з'ясування причин складається акт помилки Реєстратора або відмова у проведенні операції.
Помилка виправляється внесенням додаткових записів до Реєстру за актом Реєстратора або виконуються дії з оформлення повідомлення про відмову. У відповідному рядку супровідного листа робиться позначка" Виправлено або Відмова відповідно.
У разі виконання доручень у супровідному аркуші робиться позначка про виконання доручень. Фахівцем Реєстратора робиться запис у журналі реєстрації вхідних документів про дату виконання доручення та виконавця. У супровідному листі ставиться підпис Фахівця Реєстратора.
.5. Видача інформації з Реєстру зареєстрованим особам.
Виконання запиту зареєстрованої особи здійснюється протягом 10 днів з дня отримання письмового запиту, який повинен бути оформлений за формою, прийнятою у Реєстратора. Письмовий запит може бути отриманий особис...
