кладається спеціальною комісією, створюваної на постійній основі розпорядженням керівником підприємства у складі його заступника, головного бухгалтера, зацікавленого фахівця і підзвітної особи.
За удосконалення обліку основних засобів ми пропонуємо програму «1С: Бухгалтерія: 8.0»
Після вибору програмного забезпечення, необхідно визначити яким чином в програмі «1С: Бухгалтерія» реалізується бухгалтерський облік основних засобів, від введення вихідних даних до складання зведеної звітності.
Практично в будь-якій програмі автоматизація обліку починається з введення вихідних даних, тобто необхідно внести в базу даних (довідник) всі наявні на підприємстві основні засоби. На кожен об'єкт основних засобів створюється інвентарна картка, тільки в електронному вигляді.
На закладці «Загальні відомості» вказуються основні відомості про об'єкт основних засобів. До них відносяться: інвентарний номер, найменування, вид (група) ОС, місце експлуатації, тип, відповідальна особа, стан, спосіб вступу, первісна вартість, дата введення в експлуатацію, дата вибуття, причина вибуття, нарахування амортизації. Закладка «Бухгалтерський облік». Ця закладка заповнюється для основних засобів, вартість яких погашається через амортизаційні нарахування. Налаштування реквізитів на цій закладці визначає порядок нарахування амортизації для цілей бухгалтерського обліку. Зовнішній вигляд закладки залежить від положення прапорця «Нараховувати амортизацію» на закладці «Загальні відомості». При введенні основного засобу в експлуатацію необхідно вибрати спосіб амортизації основного засобу.
Вартість придбаних об'єктів основних засобів погашається за допомогою нарахування амортизації одним з наступних способів (варіанти значення реквізиту «Спосіб нарахування амортизації»):
· Лінійний спосіб;
· Спосіб зменшуваного залишку;
· За сумою чисел років терміну корисного використання;
· Пропорційно обсягу продукції (робіт).
Закладка «Податковий облік». Налаштування реквізитів на цій закладці визначає порядок нарахування амортизації для цілей податкового обліку. Зовнішній вигляд закладки залежить від положення прапорця «Нараховувати амортизацію» на закладці «Загальні відомості».
Після того як всі необхідні реквізити заповнені основний засіб записується в класифікатор, і в подальшому буде використовуватися в різних операціях.
Інвентарні картки необхідно роздрукувати, оскільки документи підписуються.
Після того як всі основні засоби організації занесені в класифікатор необхідно відобразити їх на рахунку 01.1 «Основні засоби в організації», тобто занести залишки за рахунком. Для цих цілей передбачений рахунок 00 «допоміжний». Відповідно робиться проводка Дебет 01.1 Кредит 00.
Операції по руху основних засобів можна вводити вручну або використовувати документи типової конфігурації. Для перегляду документів, пов'язаних з обліком основних засобів використовується журнал «Облік ОС», у якому безпосередньо можна відкрити документ або створити новий.
Журнал призначений для введення, перегляду і редагування документів:
· «Введення в експлуатацію ОС»;
· ...