«Передача ОС»;
· «Переміщення ОС»
· «Підготовка до передачі ОС»;
· «Надходження ОС за плату»;
· «Списання ОС».
Кнопка «Реєстр» формує реєстр документів, що входять в даний журнал, за період, що збігається з обраним інтервалом журналу.
Для ведення списку основних засобів, що надходять в організацію, призначений довідник «Об'єкти необоротних активів». У довіднику зберігаються відомості про будь необоротних активах, що надходять в організацію і обліковуються на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи».
Для відображення операцій в обліку з надходження основних засобів, придбаних за плату, призначений документ «Надходження ОС». Реквізити заповнюються відповідно до накладної. Введення нового документа виконується вибором пункт «Надходження ОС» у підменю «Облік ОС» меню «Документи» головного меню програми.
Для отримання основних засобів у постачальника співробітнику може бути виписана довіреність. Пред'явлення постачальником рахунок-фактури у типовій конфігурації може бути відображено безпосередньо в документі надходження або окремо документом «Рахунок-фактура отриманий». Документ зручно вводити на підставі документа «Надходження ОС». Для цього необхідно в журналі «Облік ОС» знайти документ-підстава і вибрати пункт в меню «Дії» «ввести на підставі».
У тому випадку, якщо основний засіб надходить в організацію у вигляді окремих вузлів, що вимагають монтажу, то для відображення в обліку операцій з надходження таких об'єктів слід використовувати документи типової конфігурації з обліку обладнання. Для ведення списку обладнання, що вимагає монтажу, призначений довідник «Обладнання». Для відображення в обліку операцій надходження обладнання за плату призначений документ «Надходження обладнання».
Первісна вартість основних засобів, що монтуються або будуються в організації, виявляється на рахунку бухгалтерського обліку 08.3 «Будівництво об'єктів основних засобів». У числі інших витрат, враховується і вартість обладнання, переданого в монтаж. Для відображення в обліку операцій з передачі обладнання в монтаж призначений документ «Передача обладнання в монтаж» (Див. додаток 4). Документ «Передача обладнання в монтаж» призначений для включення вартості обладнання та комплектуючих, що вимагають монтажу, в витрати, що формують первісну вартість об'єктів основних засобів.
Основні засоби, придбані за плату, що надійшли в організацію у вигляді вкладів до статутного (складеного) капіталу, отримані безоплатно або шляхом обміну, зараховуються на баланс за допомогою документа «Введення в експлуатацію ОС».
Документ дозволяє оформити акт приймання-передачі основних засобів за формою ОЗ - 1.
Для відображення в обліку операцій, пов'язаних з передачею ОС з одного підрозділу в інший, сумний призначення ОС (виробничі - на невиробничі, і навпаки) та інших подібних операцій, служить документ «Переміщення ОС». Документ також оформляється Актом ОС - 1.
При вибутті основного засобу у зв'язку з моральним і фізичним зносом, а також при ліквідації у зв'язку з надзвичайною ситуацією слід використовувати документ «Списання ОС». Документ дозволяє оформити акт на списання за формою ОС - 4 (див. додаток 6)....
