струкцій заявили гл бухгалтер, поч. отд. кадрів, головний інженер і ряд керівників подразделеній.Частота совещанійМненія розділилися, 12 респондентів відповіло «рідко», 1 - «дуже рідко», 7 «досить часто», 3 - «часто» Більшість респондентів знаходять, що наради в організації проводяться редко.Пожеланія9 співробітників не відповідала на це питання, 9 респондентів дали загальні рекомендації «поліпшити координацію», 5 респондентів висловили конкретні пожеланіяОсновние пропозиції: Гол. бухгалтер: поставити для відділу кадрів більш жорсткі терміни здачі табеля обліку робочого часу. Взяти співробітника на посаду економіста. Поч. відділу роздрібної торгівлі: виключити необхідність візування начальником комерц. відділу заявки на сільгосппродукцію і заявки на транспортне обслуговування. Відділ закупівель: встановити строк, протягом якого відділ повинен виконувати заявки на господарські речі та інструмент. Поч. відділу управління майном: встановити термін для енергетика на уявлення показань лічильників по орендарям. Поч. відділу збуту: збільшити штат відділу для можливості організувати рекламну діяльність.
Додаток 4
План вдосконалення організаційної структури ТОВ «Агропак»
МеропріятіеСодержаніе основних задачіюньіюльавгустсентябрьОтветственний, участнікі1 декада2 декада3 декада1 декада2 декада3 декада1 декада2 декада3 декада1 декада2 декада3 декадаОрганізація відділу маркетінгаВиделеніе і оснащення приміщення Підбір кадрів Розробка Положення та посадових інструкцій ******* Генеральний директор (затвердження начальника відділу ), начальник відділу кадрів (підбір кадрів, підготовка проекту посадової інструкції), юрист (узгодження трудових договорів), начальник відділу закупівель (оснащення), начальник господарського відділу (переобладнання приміщення диспетчерської служби), начальник відділу маркетингу (після призначення на посаду) Об'єднання транспортного відділу та диспетчерської службиІзмененіе посадової інструкції Підготовка робочого місця диспетчера Доведення до відома про зміну начальників усіх служб ** Начальник комерційного відділу, начальник відділу кадрів, керівники цих службВиделеніе цеху сортування в окреме подразделеніеІзмененіе посадової інструкції Підготовка робочого місця диспетчера Доведення до відома про зміну начальників усіх служб ** Начальник комерційного відділу, начальник відділу кадрів, керівники цих службУточніть обов'язки гл. інженера і поч. відділу управління майном по здійсненню ремонтних работОбсужденіе з керівниками служб міжфункціональних проблем Вироблення рішення Внесення змін до посадових інструкцій *** Генеральний директор, начальник відділу кадрів, керівники цих службУточніть обов'язки гл. бухгалтера і поч. відділу управління майном по нарахуванню орендної платиОбсужденіе з керівниками служб міжфункціональних проблем Вироблення рішення Внесення змін до посадових інструкцій *** Генеральний директор, начальник відділу кадрів, гл. бухгалтер, поч. відділу управління майном, поч. відділу роботи з арендатораміУстановіть терміни надання табеля обліку робочого временіОбсужденіе з керівниками служб міжфункціональних проблем Вироблення рішення Внесення змін до посадових інструкцій * Генеральний директор, начальник відділу кадрів, гл. бухгалтерУстановіть терміни і форму надання відомостей про споживання електроенергії орендарями головним енергетиком у відділ роботи з арендатораміОбсужденіе з керівниками служб міжфункціональних проблем Вироблення рішення про порядок взаємодії Розробка форми представлення даних Внесення змін до посадових інструкцій *** Генеральний директор, начальник відділу кадрів, гл. енергетик, поч. відділу управління майном, поч. відділу роботи з арендатораміУстановіть форму та строки розгляду відділом закупівель заявок на господарські прінадлежностіОбсужденіе з керівниками служб міжфункціональних проблем Вироблення рішення про порядок взаємодії Формування форми заявки Внесення змін до посадових інструкцій *** Генеральний директор, начальник відділу кадрів, поч. відділу закупівель, гл інженер, керівник господарського відділу, керівники зацікавлених службОбеспечіть пряму взаємодію начальника відділу роздрібної торгівлі з зав. складом і транспортним відділом для прискорення поповнення товарних запасів і доставки товарів у роздрібні магазіниОбсужденіе з керівниками служб міжфункціональних проблем Вироблення рішення Розробка форми заявки Внесення змін до посадових інструкцій *** Генеральний директор, начальник відділу кадрів, поч. комерційного відділу, нач. транспортного відділу, зав. складомВвесті щотижневі наради представників ключових службУстановленіе часу нарад Формування наказу Доведення до начальників всіх підрозділів * Генеральний директор, секретар, керівники службПересмотреть, доопрацювати і ознайомити під розпис співробітників з їх посадовими інструкціяміДетальний аналіз протиріч у документах Вивчення сучасних типових форм Розробка та затвердженн...
