ustify"> · проведення централізованих мультимедіа-конференцій (текст, голос, відео);
· централізоване планування конференцій;
· запис конференцій.
Область систем спільної роботи над документами включає:
· проведення оперативних нарад розподілених робочих груп;
· проведення лекцій і семінарів за участю віддалених слухачів (навчання);
· проведення презентацій для клієнтів.
Для забезпечення максимальної зручності роботи системи спільної роботи над документами інтегруються з такими корпоративними додатками як електронна пошта, системи телефонного і відеоконференцзв'язку, а вбудовані засоби планування дозволяють автоматично формувати запрошення всім учасникам конференції і резервувати всі необхідні ресурси.
Впровадження систем спільної роботи над документами дозволяє компаніям кардинально скоротити нераціональне витрачання робочого часу своїх співробітників, знизити витрати на відрядження і публічні заходи, а також отримати новий інструмент взаємодії з клієнтами.
У результаті впровадження запропонованих заходів передбачається, що:
· час реакції на виникаючі проблеми, запити про надання інформації за документами скоротиться в 4 рази;
· в 2,5 рази скоротиться час менеджерів і керівників на оперативний контроль підлеглих;
· терміни формування звітності скоротяться більш ніж в 5 разів;
· загальні управлінські витрати скоротяться на 12,5%.
Ці припущення були зроблені за результатами впровадження Інформаційної системи в інших організаціях, і отримання реального скорочення термінів обробки документів.
Основою для розрахунку річного економічного ефекту є методика, яка передбачає зіставлення наведених витрат по базовому і впроваджуваного варіантами.
Річний економічний ефект визначається за формулою:
ЕГ=[(Тб + Ен * Кб) - (Тв + Ен * Кв)] * B (4.1)
де Тб, Тв - річні поточні витрати в базовому та впихається варіантах;
Кб, Кв - капітальні вкладення в базовому та впихається варіантах;
Ен - нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень, що дорівнює 0.3; - число одиниць ПП, запровадженого в поточному році, так само 1.
ЕГ=Тб * КБ-Тв * Кв (4.2)
Термін окупності витрат в роках визначається за формулою:
Струм=(Кв - Кб)/Ег (4.3)
При визначенні економічного ефекту, в розрахунку капітальних і поточних витрат, враховуються тільки ті статті витрат, які мають відмінність в базовому та впихається варіантах.
Капітальні витрати.
Капітальні витрати представляються як разові витрати, необхідні для придбання програмного продукту, обладнання, виробничих приміщень, необхідного інвентарю і т.д.
Капітальні витрати в базовому варіанті визначаються витратами на організацію робочих місць (офісні меблі, обладнання).
Сумарна їх вартість становить 15000 руб.
Кб=15000 руб.
Капітальні витрати під впихається варіанті визначаються вартістю ліцензійного програмного забезпечення 40000 на мінімальний пакет 20 ліцензій.
Кв=40000 руб.
Поточні витрати.
Поточні витрати складаються із заробітної плати працівників та інших витрат, пов'язаних з обслуговуванням виконанням проведених робіт.
Заробітна плата визначається як сума основної заробітної плати і відрахувань на соціальне страхування.
Поточні витрати, пов'язані з витратами на обслуговування виконуваних робіт (організація робіт, амортизація і ремонт обладнання, використання виробничих площ, забезпечення енергією і інші статті витрат) можуть розглядатися як конкретні статті витрат або як накладні витрати, що становлять певний відсоток від заробітної плати.
Наприклад, у виконанні вищевказаних розрахунків зайняті, тим чи іншим чином 4 людини із зарплатою в 4000 рублів кожен, в середньому на виконання даного завдання використовують 50% робочого часу. Їх річна заробітна плата дорівнює:
Зоб=4 * 4000 * 12 * 0,5=96000 руб.
ЗСБ=0.37 * Зоб=35520 руб.
Зб=Зоб + ЗСБ=57600 + 21312=78912 руб.
Накладні витрати прийняті рівними 50% заробітної плати:
