У формі документа зазначаються об'єкт, що списується з обліку, вибирається причина списання та стаття інших доходів і витрат.
Якщо натиснути на кнопку «Показати», то довідково виводиться балансова вартість об'єкта (сальдо на рахунку 01.1) і сума нарахованої амортизації (сальдо на рахунку 02.1) на момент вибуття.
При списанні з обліку всіх основних засобів формуються проводки:
· щодо донарахування амортизації, якщо це необхідно;
· за дебетом рахунка 01.2 «Вибуття основних засобів» вартості вибуває об'єкта;
· списання залишкової вартості об'єкта за дебетом рахунка 99
«Прибутки та збитки» (якщо причина списання «У зв'язку з надзвичайними обставинами») або за дебетом рахунка 91.2 «Інші витрати» (причина списання «Списання по іншим причинам»).
Для обліку операцій з вибуття ОС в конфігурації передбачено рахунок 01.2 «Вибуття основних засобів».
При продажу основних засобів, передачі їх у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу або безоплатній передачі зазначені операції спочатку відображаються за рахунком 01.2 «Вибуття основних засобів» за допомогою документа «Підготовка до передачі ОС»
Після закінчення процедури вибуття ОС (після отримання набуває стороною документів, що встановлюють право власності) при продажу основних засобів, передачі їх у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу або безоплатній передачі використовується документ «Передача ОС», також оформляється Акт ОС - 1.
На підставі документа «Передача ОС» можна оформити рахунок-фактуру (див. додаток 7) для передачі покупцеві. Для цього необхідно в журналі «Облік ОС» знайти документ-підстава і вибрати пункт «Ввести на підставі» з меню «Дії».
Всі подібні операції можливо проводити вручну із зазначенням всіх необхідних проводок і об'єктів аналітичного обліку.
Для того, щоб програма правильно розраховувала амортизацію основних засобів, у довіднику «Основні засоби» повинні бути заповнені відповідні реквізити, а також встановлений прапорець «Нараховувати амортизацію».
Для щомісячного нарахування амортизації призначений документ «Нарахування амортизації». При нарахуванні амортизації використовуються реквізити довідника «Основні засоби»: спосіб нарахування амортизації, строк корисного використання, фактичний обсяг продукції (робіт) за місяць.
За підсумками нарахованої амортизації складається спеціалізований звіт «Звіт з ОС». Для роботи з документами «Нарахування амортизації» використовується журнал «Регламентні документи».
При проведенні ремонту основних засобів складається документ «Операції придбання майна, робіт, послуг, прав». Документ призначений для введення інформації про операції придбання платником податку майна, робіт, послуг, прав і формування вартості придбаного майна, робіт, послуг, прав.
Цим документом реєструються тільки витрати, що підлягають включенню до складу витрат (доходів) у відповідності з главою 25 Податкового кодексу Російської Федерації, і по кожному факту придбання організацією права власності на майно, отримання прав, результатів виконаних робіт, споживання послуг. Для введення нового документа, можна скористатися стан...
