то від зареєстрованої особи або доставлений поштою.
Виконання запиту зареєстрованої особи проводиться в наступному порядку:
а. Ідентифікація особи фізичної особи або представника юридичної особи на підставі паспорта або іншого посвідчення особи, перевірка їх повноважень. При виявленні відсутності повноважень для одержання інформації з Реєстру у особи, який представив запит, оформляється письмову відмову із зазначенням особи, якій видається відмова, дати, причини відмови, П.І.Б. співробітника і його підпису.
б. Реєстрація запиту в журналі обліку вхідних документів.
в. Виписка рахунку на оплату послуг Реєстратора.
р. Звірка даних Реєстру з необхідною інформацією в запиті.
д. Вихідні документи підписуються Фахівцем Реєстратора, на документі проставляються дата та вихідний номер.
е. Відмітка в журналі обліку вхідних документів про виконання запиту (проставляються дата відправлення відповіді, вихідний номер відповіді на запит, прізвище посадової особи, яка підписала відповідь).
ж. Передача обробленої інформації (відповіді) за запитом клієнтові або відправка поштою рекомендованим листом.
.6. Виконання запитів і доручень державних органів.
Виконання запиту або доручення державних органів здійснюється в наступному порядку:
а. Ідентифікація особи фізичних осіб або представників юридичних осіб на підставі паспорта або іншого посвідчення особи і перевірка їх повноважень.
б. Реєстрація запиту в журналі вхідних документів.
в. Звірка даних Реєстру з необхідною інформацією в запиті. У разі позитивного проходження справи запит виконується.
р. Вихідні документи підписуються фахівцем Реєстратора, на документі проставляються дата та вихідний номер.
д. Передача обробленої інформації (відповіді) за запитом здійснюється за актом прийому-передачі, або вона відправляється поштою рекомендованим листом, при цьому виходить інформація реєструється в загальному журналі обліку вихідної кореспонденції по організації.
е. Відмітка в журналі обліку вхідних документів про виконання запиту (проставляється дата відправлення відповіді, вихідний номер відповіді на запит, прізвище посадової особи, яка підписала відповідь).
ж. Передача виконаного запиту (доручення) на зберігання в архів.
з. За документами (запитам, дорученнями), що не містить всієї необхідної інформації, складеним неналежним чином, або за відсутності у особи, який представив документи (запит, доручення), необхідних для отримання інформації з Реєстру повноважень, оформляється письмову відмову із зазначенням П.І.Б . особи, якій видається відмова, дати, причини відмови, П.І.Б. співробітника і його підпису.
.7. Зберігання документів, що знаходяться в роботі.
Зберігання документів, що знаходяться в роботі, здійснюється в спеціальних папках у місцях, недоступних для несанкціонованого доступу. При перервах у роботі документи вкладаються у шафи під ключ, або робочі приміщення після видалення всіх відвідувачів і виходу співробітників закриваються на ключ. Загальну відповідальність за ...
