ві можливості інтегрального характеру, завдяки прикладним системам ПК та іншого обладнання мережі. Організовується автоматизований документообіг, створюються різні масиви управлінської, комерційної та іншої інформації загального призначення і персонально використовуються обчислювальні ресурси всієї мережі, а не тільки окремого ПК. З'являються можливості використання різних засобів або інструментів вирішення певних професійних завдань (наприклад, засобів машинної графіки, підготовки звітів, відомостей, доповідей, публікацій та інших документів). Крім організації внутрішніх служб, комп'ютерне забезпечення дозволяють організувати зовнішні по відношенню до обслуговуваного установі служби, такі, як телексна (телетайпна) зв'язок, поштова кореспонденція, електронні дошки оголошень, газети та ін, а також вихід в глобальні (регіональні) мережі ЕОМ і використання їх послуг.
Виходячи із сучасних вимог, що пред'являються до якості роботи управлінської ланки комерційної організації, не можна не відзначити, що ефективна робота його цілком залежить від рівня оснащення офісу організації електронним обладнанням, таким, як комп'ютери, засоби зв'язку, копіювальні пристрої .
У цьому ряду особливе місце займають комп'ютери та інше електронне обладнання, пов'язане з їх використанням в якості інструменту для діловодства та раціоналізації управлінської праці. Їх використання в якості інформаційних машин, дозволяє скоротити час, необхідний на підготовку конкретних маркетингових і виробничих проектів, зменшити непродуктивні витрати при їх реалізації, виключити можливість появи помилок в підготовці бухгалтерської, технологічної та інших видів документації, що дає організації прямий економічний ефект.
. Для прийняття обгрунтованих управлінських рішень необхідно накопичення та обробка комерційної інформації. У зв'язку з цим одним з напрямків підвищення ефективності комерційної діяльності господарюючих суб'єктів ринку є вдосконалення її інформаційного забезпечення. p align="justify"> Комерційна інформація - це певний масив необхідної та достатньої для здійснення комерційної роботи інформації комерційного та технологічного характеру про діяльність господарюючих суб'єктів ринку і споживачах.
Інформація, будучи свого роду ресурсом для прийняття управлінського рішення і його продуктом, припускає наявність джерела інформації та одержувача (користувача). Взаємодія між ними визначається поняттям інформаційного забезпечення. p align="justify"> Інформаційне забезпечення комерційної діяльності - це система збору та обробки даних, що дозволяють вивчити ситуацію на ринку товарів і послуг в динаміці, виміряти вплив визначальних її факторів і виявити можливості управління нею у відповідності з обраним стратегічним напрямком.
У зв'язку з цим важливим напрямом вдосконалення інформаційного забезпечення комерційної...
