т пошуку об'єктів;
підвищення актуальності та достовірності даних про наявність, місцезнаходження, переміщення і стан об'єктів;
підвищення точності обліку майна за рахунок зменшення впливу людського фактора;
спрощення процедури обробки результатів обліку (інвентаризації);
запобігання розкрадання і підміни майна.
Технологія використання системи АйТі-АІ: Інвентаризація
. Проведення первинного обліку та підготовки міток
Кожен об'єкт, що підлягає обліку, оснащується спеціальною міткою, на яку заносяться відомості про об'єкт маркування (найменування, інвентарний номер, унікальний ідентифікатор та ін.) Надалі саме за інформацією на мітці відбуватиметься ідентифікація об'єкта.
. Проведення інвентаризації майна
Проведення інвентаризації здійснюється за допомогою мобільного терміналу збору даних. Інвентарна комісія заходить у приміщення, вибирає на терміналі збору даних відповідне місцезнаходження. Далі виробляється ідентифікація об'єктів.
У процесі проведення інвентаризації об'єкту обліку присвоюються такі інвентаризаційні статуси: об'єкт не ідентифікований, об'єкт ідентифікований з розбіжностями, об'єкт ідентифікований без розбіжностей.
Після зчитування мітки з об'єкта обліку на екрані терміналу збору даних відображається картка об'єкта, в яку при необхідності можуть бути внесені зміни. Користувач може також зафіксувати дані про виявлені при проведенні інвентаризації надлишки, завести нові об'єкти і надлишки.
. Обробка результатів інвентаризації
Після закінчення інвентаризації фактичні дані по наявності, станом і місцем розташування об'єкта обліку завантажуються з терміналу збору даннихв БД системи АйТі-АІ (або безпосередньо в SAP R / 3, «1C: Підприємство»).
За підсумками проведеної інвентаризації в АйТі-АІ формується звіт по звірці (у ньому відображені облікові і фактичні дані про об'єкти), підсумкові інвентаризаційні звіти (по надлишкам, недостач, інвентаризувати об'єктам), проводиться оновлення фактичних даних по об'єктами обліку.
Таким чином, система АйТі-АІ має обширну методологічну і програмну базу для автоматизації процесу інвентаризації. Як заявляє компанія «АйТі. Смарт системи »середній термін окупності інвестицій в автоматизацію - 2 роки.
Вищеперелічені способи оптимізації витрат при проведенні інвентаризації оптимальні з точки зору своєї технологічності, проте припускають фінансові витрати на реалізацію.
.3 Оптимізація процедури проведення інвентаризації за рахунок внутрішніх ресурсів
Як вже зазначалося, бухгалтерія ГБОУ КГІС № 1 має великий досвід у частині організації бухгалтерського та податкового обліку в бюджетній установі освіти, а також проведення обов'язкових інвентаризацій. Такий інтелектуальний багаж у формалізованому і структурованому вигляді є найпотужнішим інструментом оптимізації процедури проведення інвентаризації та може придбати форму технологічних карт.
Технологічна карта може складатися з наступних розділів:. Область застосування .. Технологія та організація бухгалтерської експертизи:
