ки. Тобто мінімальні витрати на створення стенду складуть в середньому: 8 * 700=5600 рублів.
. PR-компанія.
Одна з найважливіших статей витрати на участь у виставці - витрати на рекламу. Безумовно, їх можна зробити мінімальними, але економити на цих витратах строго не рекомендується. Реклама - найважливіша складова експозиції.
До її складу входять:
- друкована реклама - інформаційні брошури, буклети, каталоги - (від 500 до 1500 штук, від 26 000 руб. до 90 000 руб.),
- реклама в пресі (від 2000 руб. до 10 000 руб.),
- наочна реклама - банери з логотипом компанії - (3 000 руб. - 5 000 руб.), прапорці, повітряні кулі,
- відеоролики,
- запрошення на виставку (від 1000 руб. до 4 000 руб.),
- бізнес - сувеніри (блокноти, ручки, календарики з символікою компанії). Вартість рекламної продукції залежатиме від вартості поліграфічних послуг (орієнтовно - від 5 000 до 150 000).
Припустимо, у своїй рекламній компанії, ВАТ «Мценський завод« Коммаш »використовуватиме буклети, в кількості 500 штук, рекламу в пресі, банер з логотипом компанії, а також бізнес-сувеніри.
Разом витрати на рекламу продукції ВАТ «Мценський завод« Коммаш »складуть: 26 000 + 10 000 + 5 000 + 30 000=71 000 рублів.
. Транспортні витрати.
Вони можуть включати доставку та встановлення меблів, обладнання, доставку співробітників і VIP-персон (від 2 700 до 4500 руб.).
Даний вид витрат не враховується при загальному розрахунку загальних витрат на виставку продукції ВАТ «Мценський завод« Коммаш ».
. Додаткові послуги.
У дану категорію включається: охорона (від 150 руб. / час), доставка та встановлення меблів, прибирання (від 50 руб. за 1 м2 за весь час виставки). Цей вид послуг є необов'язковим і не враховуватиметься при розрахунку.
Можливо, для роботи експозиції знадобляться додаткові працівники: промоутери (оплата праці - від 90 руб. / час), організація промо-акцій для залучення відвідувачів на виставку (від 5000 руб. до 10 000 руб. ). Робота висококваліфікованих фахівців цінується в кілька сот руб / год.
. Інші витрати.
До витрат даного виду відноситься монтаж експозицій (від 1 000 - 2 000 рублів), демонтаж експозицій (від 1 000руб. до 2 000 руб.), прайс-листи (до 3 000руб.), бейджи для співробітників (від 1500 до 3000 руб.), канцелярські товари (вартість від 2 000 до 10 000руб.), посуд, засоби гігієни, стіл і стільці для проведення переговорів, аксесуари (рослини і інше), оренда комп'ютерної техніки.
Зважаючи на всі витрати для експозиції продукції ВАТ «Мценський завод« Коммаш », загальні витрати на участь у виставці для підприємства ВАТ« Мценський завод «Коммаш» складуть:
000 +7 500 +1 350 +5 600 + 71 000 + 2000 + 1500=256 950 рублів.
Існують варіанти скорочення статті витрат на участь у виставці:
оренда відкритих виставкових площ. Її вартість залежить від престижності виставки і, власне, від самого місця. Становить від 1800 руб. до 5 300 руб. за м2. Якщо орендується відкрита вис...
