днаного простору в середньому дорівнює:
* (14400 +5400) / 2=20 * 9900=198 000 руб.,
обладнаного простору:
* (6300 +15500) / 2=30 * 10900=327000 руб.
Необхідно врахувати, що подача заявки до обумовленого організаторами виставки терміну може:
знизити вартість оренди до 15% за межі не обладнану площу і на 18% за обладнану;
дати можливість учасникам орендувати площу для своєї експозиції набагато більшого розміру за ті ж гроші, ніж при подачі заявки після встановленого терміну (різниця може досягати 25-28%).
Отже, з урахуванням максимальної знижки за попередню подачу заявки, підприємству ВАТ «Мценський завод« Коммаш »необхідно буде виплатити суму в розмірі:
000 * (198 000 * 0,15)=168 300 рублів - за межі не обладнану площа, і 327 000 * (327 000 * 0,18)=268140 рублів - за обладнане простір.
. Передплата.
Знаючи умови передоплати, експоненти можуть ретельніше планувати витрату коштів. Після подачі заявки на участь у виставці експонент повинен внести до 50% від орендної плати. За 3 місяці до початку виставки вноситься частина. Деякі організатори вимагають внесення «проміжної» плати (20 - 30% від суми). Можливі варіанти: 50% - після подачі заявки, а що залишилися 50% - за 3 місяці до відкриття; 25% після подачі заявки, 25% - за півроку до відкриття виставки та 50% - за 3 місяці до відкриття.
. Реєстраційний внесок.
Організатори виставки пропонують експонентам внести реєстраційний внесок, який є гарантом участі заявників у виставці. У разі відмови експонентом від участі у виставці реєстраційний внесок не повертається. Його сума коливається від 7500 руб. до 23 500 руб.
. Стенди для експозицій. Тип і розташування стендів.
Безумовно, розташування стендів значно впливає на їх відвідуваність. Враховуючи це, більшість організаторів виставок стягують додаткову плату за найбільш зручне місце розташування стендів та їх вид:
- кутовий стенд - від 250 руб. до 900руб.;
- півострів - 350 руб.- 1350 руб.;
- острів - 450 руб.- 1 800руб.;
- двоповерховий - 1350 руб.- 2 300 руб.
Для надання повної та наочної інформації про продукцію підприємства ВАТ «Мценський завод« Коммаш »буде потрібно використовувати стенд півострів.
Будівництво стенду.
Тут необхідно прорахувати, що буде вигідніше - замовити облаштування експозиції організаторам виставки або самому знайти компанії, що спеціалізуються на виготовленні виставкового обладнання.
Зазвичай дешевше обходиться замовлення обладнання у організаторів виставки: від 700 руб.- До 1 150 руб. за квадратний метр, а мінімальні розміри зводяться стендів можуть варіюватися від 4 до 18 кв. метрів. Стенди, замовлені в компаніях, що виготовляють виставкове обладнання, можуть коштувати від 135 000 руб. за 6 м2. до 350 000руб. за 12 м2; тубуси - від 9 000руб. до 270 000 руб.
Для презентації продукції ВАТ «Мценський завод« Коммаш »досить будівництва стенду розміром 8 м2. Для економії слід замовити обладнання у організаторів вистав...
