n="justify"> Розглянемо укладення договору з ініціативи організації на поставку матеріальних цінностей.
Договір на закупівлю товарів (робіт, послуг) за рахунок власних коштів орієнтовною вартістю до 8000 базових величин полягає у відповідності зі стандартом організації, понад 8000 базових величин - в порядку, аналогічному чинному законодавству для держзакупівель із застосуванням процедури конкурсу.
Проект договору становить відповідальний виконавець і надає його для візування (погодження) та підписання за встановленими в організації стандартам начальнику фінансового відділу та помічнику директора з правової роботи. Підписаний і скріплений печаткою договір підлягає обов'язковій первинної реєстрації в журналі вихідних договорів відповідального структурного підрозділу.
Оформлений проект договору відповідальний виконавець надсилає контрагенту рекомендованим листом під окрему квитанцію або вручає контрагенту під розпис разом із супровідним листом, в якому зазначаються необхідні відомості, перераховуються додатки до нього із зазначенням кількості аркушів кожного, а також строк для повернення договору, оформленого належним чином.
Про надійшов від контрагента належно оформленому договорі відповідальний виконавець робить відмітку як про укладений договір в журналі вихідних договорів відповідального структурного підрозділу в день її надходження та передає в ФО для реєстрації і зберігання.
При наявності розбіжностей за умовами договору відповідальний виконавець розглядає пропозиції, вживає заходів до їх врегулювання і оформляє відповідь (при необхідності може залучити компетентні структурні підрозділи).
При відхиленні запропонованих контрагентом умов договір вважається неукладеним. Договірна листування по неукладеним договорами зберігається у відповідальному підрозділі в порядку, встановленому чинними нормативними правовими актами, а також внутрішніми документами організації у сфері діловодства.
Вивчимо існуючу практику вибору постачальників за основними видами закуповуваних матеріалів. Оцінимо постачальників за обраними критеріями, використовуючи метод балів. Результати розрахунків представимо в таблиці
Таблиця 6.4 - Бальна оцінка постачальників
КрітерійВесОценка постачальників в баллахПоставщік 1Поставщік 2Поставщік 3баллис урахуванням весаБаллис урахуванням весабаллис урахуванням веса1. Ціна на продукцію0,58452,573,52. Частка дефектної продукціі0,1520,381,260,93. Термін поставкі0,240,881,6514. Умови поставкі0,0630,1860,3640,245. Розгляд претензій0,0520,190,4590,456. Імідж поставщіка0,0160,0690,0980,087. Ассортімент0,0370,2180,2470,21Ітого1325,65536,44466,38
Згідно з проведеним аналізом з урахуванням обраних критеріїв перевагу слід віддати постачальнику № 1, як набрав максимальну кількість балів - 6,44.
При проведенні закупівлі продукції і послуг на тендерній основі організації керується порядком і документованими процедурами, які затверджуються органами державного і відомчого управління. Підготовку тендерної документації організовують керівники підрозділів, що здійснюють закупівлі продукції та послуг у відповідності зі стандартами організації.
Аналіз тендерних пропозицій здійснює тендерна комісія відповідно до положення про тендерної комісії. Положення про тендерної комісії розробляє посадова особа, яка призначається директором підприємства на основі типового положення про тендерної комісії затвердженого Постановою РМ РБ. Положення про тендерної комісії підприємстві затверджує директор підприємства (див. Додаток).
У діяльності ВАТ «Мозирьсельмаш» відсутня практика укладання лізингових угод.
7. Управління збутом
Відділ збуту є самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується безпосередньо заступнику директора з комерційних (загальним) питань.
Завдання відділу:
своєчасна підготовка і укладення договорів на поставку готової продукції;
забезпечення виконання планів постачання продукції в терміни і за номенклатурою відповідно до укладених договорів;
забезпечення дотримання нормативу залишку готової продукції;
забезпечення правильного обліку приймання та звітності по відвантаженню продукції;
розробка короткостроковій, середньостроковій і довгостроковій стратегії маркетингу і орієнтація розробників і виробництва на виконання вимог споживачів продукції, що випускається;
дослідження споживчих властивостей виробленої продукції і висунутих до неї покупцями вимог; дослідження факторів, що визначають структуру і д...
