даних таблиці видно, що залишки готової продукції на складах на перше число кожного місяця 2013 (за винятком вересня), наступного за звітним місяцем, залишалися в межах встановленого нормативу 30,0% і фактично склали на 1.01.2014 року 15,6% до середньомісячного обсягу виробництва промислової продукції в діючих цінах за 2013 рік.
Основну частку в структурі запасів готової продукції займають вузли та деталі до автомобілів, питома вага яких на кінець 2013 склав 79,4%.
За формулою розрахуємо очікувані залишки сталі листової на початок 2013
Він=Пм - З-МВР=500,9-497,7=3,2 (млн.крб.)
Таблиця 11 - Баланс МТО
Найменування матеріалаЕдініци ізмереніяПотребность в матеріалахІсточнікі задоволення потребностівсего на плановий період, годв тому чіслеОстаткі на початок планового періодаМобілізація внутрішніх ресурсовОб'ем закупівлі в плановому періоді, рік (квартал) на виробництво продукцііна ремонтно-експлуатаційні нуждина капітальне строітельствона інші нуждина перехідний запас на кінець планового періодаПолотнокв.м220220-- - 8,53,2-225,3Пластік АБСт720720-- - 2610,5-735,5Сталь листова, 2 мм, 1,4х2х08т500,948162110,93,2497,7
Виходячи з балансу МТО, розрахуємо обсяг закупівлі полотна холостопрошівного і стали листовий.
Зп.х ..=Ппр-во + Прен + Пк/с + Ппр + ОК- Він -МВР=220 + 8,5-3,2=225,3 (млн.крб.)
де Зал.л.- Обсяг закупівель полотна холостопрошівного;
Ппр-во - потреба даного матеріалу на виробництво продукції;
Прен - потреба даного матеріалу на РЕН;
Пк/с - потреба даного матеріалу на капітальне будівництво;
Ппр - потреба на інші потреби;
Ок - залишок матеріалу на кінець 2013;
Він - залишок матеріалу на початок 2013 р.;
МВР - мобілізація внутрішніх резервів.
Зс.л ...=Ппр-во + Прен + Пк/с + Ппр + ОК- Він -МВР=481 + 6 + 2 + 1 + 10,9-3,2=497,7 (млн. руб.)
де Зст.л.- Обсяг закупівель стали листовий.
Процедура оформлення замовлення представлена ??в таблиці 6.3:
Таблиця 6.3 - Процедура оформлення замовлення
№ шагаДействіеОтветственнийУказаніе1.Уясненіе вимог замовника, оформлення заявкіменеджерВиясняет всі відомості за замовленням і вимоги щодо його виконання. Оформляє (або приймає) письмово заявку, в якій повинні бути прописані всі дані замовлення і вимоги клієнта. Оформлену заявку перевіряє і затверджує у заказчіка.2.Расчет вартості заказаменеджерНа підставі заявки проводить розрахунок вартості одиниці замовлення без знижок в електронному вигляді (або на паперовому носії) .3.Согласованіе ціни і сроковменеджерСогласовивает із замовником ціну одиниці замовлення + ПДВ без знижок, дублюючи словами прийняте замовлення: тираж, папір, кольоровість, термін виготовлення і т.д. При цьому узгодження ціни із замовником необхідно здійснювати відповідно до требованіяміРІ - 30.02.2-06. Одночасно обумовлює умови оплати замовлення та укладення договора.РешеніеменеджерЦена узгоджена: «ТАК» - представляє розрахунок на перевірку КД, робить проект договору (при необхідності); «НІ» - погоджує з КД можливість знижок, проводить корекцію цени.4.Проверка расчетаКД «ТАК» - стверджує і підписує розрахунок вартості замовлення; «НІ» - розрахунок повертається менеджеру на доработку.5.Оформленіе рахунки (укладення договору) офіс-менеджерНа підставі розрахунку оформляє рахунок відповідно до вимог РІ - 30.03.2-06 у двох примірниках: перший - замовнику, другий - в папку виставлених рахунків. Підписує рахунок. Перший примірник передає менеджеру і відправляє копію факсом (електронною поштою) замовнику. У разі незгоди замовника виробити 100% передоплату оформляє разовий або довгостроковий договір з додатковою угодою до нему.Условія оплати «Оплата за фактом» - відкриття замовлення відразу або в термін, обумовлений із замовником; «Передплата» - відкриття замовлення після повідомлення бухгалтерією про надходження предоплати.6.Откритіе заказаменеджерУточняет у замовника вимоги до друкованого ізделію.7.Оформленіе конвертаменеджерНа підставі заявки оформлює конверт замовлення відповідно до вимог цього стандарта.8.Оформленіе заявки на бумагуофіс-менеджерНа підставі розрахунку вартості та заявки робить у відділ постачання заявку на бумагу.9.Утвержденіе конверта заказаКДПроверяет акуратність заповнення конверта, наявність заявки замовника, уточнює терміни виготовлення, призначає дизайнера для виконання замовлення. Визначає дату виводу плівок та підписує конверт. Передає конверт на перевірку технологу з підготовки замовлень в проізводство.10.Проверка оформлення конвертаТПЗКонверт оформлений повністю і правильно, містить всі необхідні документи: «ТАК» - підписує конверт і передає його призначеному дизайнерові; «НІ» - віддає назад менеджеру на доопрацювання.
