проведення, визначення результатів річних інвентаризацій за 2009, 2010 р.р., звірка з даними бюджетного обліку та відображення її результатів у звітності. У результаті встановлено:
в установі є накази про проведення річної інвентаризації № 98 від 11.10.2009 та № 94 від 15.10.2010;
постійно діюча комісія з інвентаризації відсутня, однак в наказах про проведення річної інвентаризації затверджується склад комісії на певний період;
укладені договори з усіма матеріально відповідальними особами, проте в договорах не проставлена ??дата його складання (у всіх матеріально відповідальних осіб);
інвентаризації в 2009 році і 2010 році проведено в повному обсязі;
періодичність проведення інвентаризації дотримується;
результати інвентаризації відображаються правильно і підкріплені актами про результати інвентаризації (ф. 0504835);
на об'єкти, що підлягають списанню, складені окремі інвентаризаційні описи.
У результаті річної інвентаризації за 2010 рік виявлено факт недостачі у сестри-господині Гущиної Т.А. музичного центру Sony 10 P, інвентарний номер 1101341040179, на суму 6 600 рублів (інвентаризаційний опис № 17 від 25.10.2010). Складено акт про результати інвентаризації № 1 від 16.12.2010. Сума в бюджет відновлена ??за рахунок винної особи (ПКО № 201 від 16.12.2010, платіжне доручення № 358 від 24.12.2010). Результати недостачі відображені в додатку до пояснювальної записки до балансу (ф. 0503160).
Для перевірки якості інвентаризації головним спеціалістом КРО МСЗН Глазирін С.В. проведена вибіркова інвентаризація у шести матеріально відповідальних осіб за станом на 25 березня 2011 року. Наказом директора була створена комісія з проведення вибіркової інвентаризації. Інвентаризація проводиться на підставі Наказу № 49. За результатами інвентаризації складені інвентаризаційні описи (порівняльні відомості) по об'єктах нефінансових активів (ф. 0504087). Перевірка фактичної наявності і якісного стану об'єктів основних засобів проведена в навчальних класах, групах, медичних кабінетах, їдальні і гаражі.
У результаті вибіркової інвентаризації встановлено:
за даними інвентаризаційного опису № 2 від 25 березня 2011 року біля завідуючої господарством ТУДВАСЕВА В.В. виявлена ??недостача перфоратора Makita HR 3000C на суму 5350,00 руб. Згідно з пояснювальною перфоратор був вкрадений вночі 08.01.2011 року (згідно з постановою слідчого управління про призупинення попереднього слідства до п.1 ч.1 ст. 208 КПК України від 14.01.2011 року). В порушення вимог ст.12 п.2 Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» не проведено обов'язкова інвентаризація при виявленні фактів розкрадання;
в порушенні п.19 Інструкції № 148н (з 2011 г. - п.46 Інструкції № 157н) у старшої медсестри Мартинової Н.І. встановлені об'єкти основних засобів 4 одиниць без позначення, присвоєного інвентарного номери, з них: апарат стопокістотерапіі АСКП ЕПС «Веселка», доріжка тренажерна ОМА - 797 В, велотренажер магнію ДМ - 1540, інгалятор ВБЕЗ - 1540 Н;
в порушенні п.19 Інструкції № 148н (з 2011 г. - п.46 Інструкції № 157н) у завідуючої господарством ТУДВАСЕВА В.В. на ряді основних засобів інвентарні номери нанесені способом, що не забезпечує їх збереження (приклеєні скотчем);
виявлені факти відображення в обліку основних засобів з найменуваннями, що не дозволяють однозначно ідентифікувати об'єкт. Так інвентарна засіб у завідуючої господарством ТУДВАСЕВА В.В., за інвентарним номером 1101341040115 числиться в обліку як «ВЕРС-ПК 24 М». З даних інвентарної картки неможливо визначити, що собою представляє зазначений об'єкт. У пояснювальній записці № 38 від 25.03.2011 співробітник зміг надати додаткову інформацію про цей об'єкт.
В результаті проведеної інвентаризації була виявлена ??нестача на суму 5 350 рублів.
У ході перевірки ревізори звертають увагу на правильність класифікації наявних в установі основних засобів і правильність віднесення об'єктів до основних засобів (виходячи з економічного змісту, строку корисного використання та вартості засобів).
У порушенні вимог п.20 Інструкції № 148н (з 2011 г. - п. 53 Інструкції № 157н) віднесення основних засобів на рахунки обліку не відповідає класифікації, встановленої ОКОФ. Так на рахунку 010134000 «Машини та обладнання» відображені побутові холодильники Nord D 8T (інвентарні номери 1101341040169-1101341040175) у кількості семи штук. Слід відобразити на рахунку 010136000 «Виробничий і господарський інвентар».
Зазначені порушення спричинили спотворення Відомостей про рух нефінансових активів (ф. 0503168) за 2009 і 2010 р.р....
