Дебет 70 В«Розрахунки з персоналом з оплати праціВ» Кредит 73 В«Розрахунки з персоналом за іншими операціямиВ» - відшкодована сума недостачі - 2000 руб.
Якщо ж вина касира не доведена, то недостачу слід списати за рахунок власних коштів:
Дебет 91 В«Інші доходи і витратиВ» Кредит 94 В«Нестачі і втрати від псування цінностейВ» - списана нестача за рахунок власних коштів організації. - 2000 руб. p align="justify"> При виявленні ж помилок в первинні документи необхідно внести виправлення. Порядок виправлень залежить від того, коли виявлено помилку - у поточному періоді або коли бухгалтерська звітність вже здана. p align="justify"> У відношенні помилок поточного періоду, що в касових документах (витратні, прибуткові касові ордери) і в банківських документах (платіжні доручення, платіжні вимоги) ніякі виправлення не допускаються. І якщо помилка була допущена, то документи доведеться складати заново. В інших первинних облікових документах виправлення допускаються, але лише за згодою осіб, що склали і підписали документи. При цьому неправильний запис закреслюється, а зверху над закресленою записом пишеться правильне значення. Причому закреслювати необхідно однією рисою, щоб можна було прочитати закреслені запис. Потім закреслена і виправна запис обмовляється позначкою В«Виправленому віритиВ», ставиться дата внесення виправлення і завіряється підписами осіб, які зробили виправлення. p align="justify"> При надходженні до бухгалтерії документа з виправленнями його прийняття до обліку здійснюється, тільки якщо виправлення внесені у вищевикладеному порядку. Крім того, бухгалтер повинен поставити свій підпис під виправленої записом, тобто підтвердити свою згоду з виправленням.
Якщо бухгалтерська звітність вже здана, то внесення виправлень здійснюється шляхом складання бухгалтерських довідок з докладним поясненням внесених виправлень за підписом головного бухгалтера та бухгалтера. У даному випадку бухгалтерська довідка гратиме роль первинного облікового документа. У бухгалтерському обліку на підставі бухгалтерської довідки необхідно внести виправні записи в поточному періоді (наприклад, методом В«червоне сторноВ»). p align="justify"> При виявленні відсутності будь-яких документів по можливості їх слід відновити (звернутися в обслуговуючий банк, до контрагентів).
Якщо відновити документ з яких-небудь причин не вдається, то слід мати на увазі, що в загальному випадку відсутність первинних документів, що обгрунтовують вчинення якої господарської операції, згідно зі ст. 120 Податкового кодексу РФ (далі - НК РФ) відноситься до грубих порушень, правил обліку доходів і витрат. p align="justify"> Відповідальність не наступає тільки в відсутність вини організації, тобто якщо втрата первинних бухгалтерських документів сталася з не залежних від платника податку обставин (технічні аварії, пожежі тощо) (ст. 111 НК РФ і постанова ФАС Східно-Сиб...
