дповідає вимогам СТБ ISO 9001 і функціонує відповідно до вимог стандартів підприємства;
б) ефективно впроваджена і підтримується в робочому стані.
Діяльність з проведення внутрішнього аудиту планується з урахуванням статусу та важливості процесів, що підлягають аудиту, а також результатів попередніх аудитів. План проведення внутрішніх аудитів затверджується директором. Цей план доводиться до відома перевіряються підрозділів. p align="justify"> Моніторинг програми аудиту здійснює головний інженер-уповноважений з якості.
Документи з внутрішнього аудиту (протоколи аудиту, звіти з аудиту) зберігаються у ведучого інженера з якості у відповідності з процедурою зберігання записів.
На РУП "Гомсільмаш" було виявлено не своєчасне оформлення і надання документації по СТП. Вирішити цю проблему допоможе автоматизація системи менеджменту якості. p align="justify"> Інструментарії збору інформації, закладені в стандарти ІСО, численні. І кращим методом впорядкування процесу аналізу інформації та реалізації одного з принципів менеджменту якості - "прийняття рішень, засноване на фактах" - є автоматизація системи менеджменту якості. Найпоширеніший вид автоматизації - автоматизація документообігу організації. p align="justify"> Кожній групі фахівців визначають масиви документації, необхідної для роботи і права доступу, коригування та заповнення документів.
Другий з розповсюдження автоматизації блок СМК - це внутрішні аудити; і ступінь автоматизації процесу аудиту залежить від завдань, які хоче вирішувати організація при аналізі результатів внутрішніх аудитів.
Основні завдання, які вирішуються при автоматизації інформації про внутрішні аудити СУЯ наступні:
формування звітів про аудити;
рівномірне завантаження внутрішніх аудиторів (формування графіка аудитів з урахуванням завантаженості внутрішніх аудиторів);
ведення реєстру та оцінки компетентності внутрішніх аудиторів;
моніторинг виконання коригувальних дій;
автоматичне формування плану коригувальних дій;
автоматична підготовка аналізу частоти виникнення однотипних невідповідностей по підрозділах, елементам стандарту, посадами і напрямами діяльності;
автоматичне формування річного (піврічного) звіту за результатами внутрішніх аудитів для аналізу з боку керівництва з діаграмами виникнення невідповідностей за елементами стандарту, підрозділам, напрямками діяльності.
Для скорочення тимчасових витрат на організацію та оформлення документації з проведення внутрішніх аудитів доцільно використовувати програмні продукти, що дозволяють максимально автоматизувати процес документування поведінки внутрішніх перевірок.
Автоматизація дозволяє економити час п...
